Det er muligt at gemme dit Word 2016-dokument i Adobe Acrobat-dokumentformatet, også kendt som en PDF-fil. Denne form for elektronisk udgivelse er hemmeligt en form for udskrivning af dit dokument. Overhold disse trin:
Afslut dit dokument.
Ja, det inkluderer at gemme det en sidste gang.
Tryk på Ctrl+P for at fremkalde Print-skærmen.
Klik på knappen Printer.
En liste over tilgængelige printere vises.
Vælg Microsoft Print til PDF.
Klik på knappen Udskriv.
Intet udskrives på papir, men dokumentet "printes" til en ny PDF-fil. Det kræver brug af den specielle Gem udskriftsoutput som dialogboks.
Vælg en placering til PDF-filen.
Brug dialogboksens kontroller til at finde den korrekte mappe.
Indtast et filnavn.
Klik på knappen Gem.
PDF-filen oprettes. Det originale dokument forbliver i Word-vinduet, uændret af print-til-PDF-handlingen.
Du skal bruge en kopi af Adobe Reader- programmet for at se PDF-filer. Bare rolig: Det er gratis.
Word 2016 dokumentfiler betragtes som en standard. Derfor er det helt acceptabelt at sende en af dine dokumentfiler som en vedhæftet fil i e-mail eller gøre den tilgængelig til deling på cloud storage.