Sideskift-eksempelfunktionen i Excel 2016 giver dig mulighed for at opdage og rette sideskiftproblemer på et øjeblik, såsom når programmet ønsker at opdele oplysninger på tværs af forskellige sider, som du ved altid skal være på samme side.
Denne figur viser et regneark i Sideskift Preview med et eksempel på et dårligt lodret sideskift, som du kan afhjælpe ved at justere placeringen af sideskiftet på side 1 og side 3. Givet sidestørrelse, orientering og margenindstillinger for denne rapport , Excel opdeler siden mellem kolonnerne K og L. Denne pause adskiller den betalte kolonne (L) fra alle de andre på klientlisten, og placerer disse oplysninger på sin egen side 3 og side 4 (ikke vist).
Forhåndsvisning af sideskift i en rapport med Sideskift Preview.
For at forhindre, at dataene i kolonnen Betalt udskrives på sine egne sider, skal du flytte sideskiftet til en kolonne til venstre. I dette tilfælde flyttede jeg sideskiftet mellem kolonne G (med postnummerdata) og H (indeholdende kontostatusoplysninger), så navne- og adresseoplysningerne forbliver sammen på side 1 og side 2, og de øvrige klientdata er trykt sammen på side 3 og side 4.
Side 1 i rapporten efter justering af sideskiftene i regnearksvisningen Eksempel på sideskift.
Denne figur viser lodrette sideskift i regnearksvisningen Sideskift Preview, som du kan opnå ved at følge disse trin:
Klik på knappen Forhåndsvisning af sideskift (den tredje i klyngen til venstre for Zoom-skyderen) på statuslinjen, eller klik på Vis → Forhåndsvisning af sideskift på båndet, eller tryk på Alt+WI.
Dette bringer dig ind i en Side Break Preview-regnearkvisning, der viser dine regnearksdata med en reduceret forstørrelse (60 procent af normalen i figuren) med sidetallene vist med store lyse typer og sideskiftene vist med tunge linjer mellem kolonnerne og rækkerne af arbejdsarket.
Første gang du vælger denne kommando, viser Excel dialogboksen Velkommen til forhåndsvisning af sideskift. For at forhindre denne dialogboks i at dukke op igen, hver gang du bruger Sideskift Preview, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Vis ikke denne dialog igen, før du lukker dialogboksen Velkommen til Side Break Preview.
Klik på OK, eller tryk på Enter for at slippe af med dialogboksen Velkommen til forhåndsvisning af sideskift.
Placer musemarkøren et sted på sideskiftindikatoren (en af de tunge linjer omkring repræsentationen af siden), som du skal justere; Når markøren ændres til en dobbelthovedet pil, skal du trække sideindikatoren til den ønskede kolonne eller række og slippe museknappen.
For det viste eksempel blev sideskiftindikatoren trukket mellem side 1 og side 3 til venstre, så den er mellem kolonne G og H. Excel placerede sideskiftet på dette tidspunkt, som samler alle navne- og adresseoplysninger på side 1 og side 2. Dette nye sideskift får så alle de andre kolonner med klientdata til at udskrives sammen på side 3 og side 4.
Når du er færdig med at justere sideskiftene i Sideskift-forhåndsvisning (og formentlig udskrivning af rapporten), skal du klikke på knappen Normal (den første i klyngen til venstre for Zoom-skyderen) på statuslinjen eller klikke på Vis → Normal på båndet eller tryk på Alt+WL for at vende tilbage til regnearket til dets normale visning af dataene.
Du kan også indsætte dine egne manuelle sideskift ved cellemarkørens position ved at klikke på Indsæt sideskift på knappen Breaks drop-down menu på fanen Sidelayout (Alt+PBI) og fjerne dem ved at klikke på Fjern sideskift i denne menu (Alt +PBR). For at fjerne alle manuelle sideskift, som du har indsat i en rapport, skal du klikke på Nulstil alle sideskift i rullemenuen på knappen Breaks (Alt+PBA).