Når et medlem af projektteamet er overallokeret i dit Microsoft Office Project 2007-projekt, kan du tage skridt til at løse problemet ved hjælp af følgende forslag. Husk, at omstændighederne i dit projekt afgør, om en bestemt løsning er brugbar. For eksempel kan du kun tilføje ressourcer, hvis dit budget tillader det, og du kan kun øge en persons tilgængelighed til projektet ved at tjekke med denne person - og hendes chef - for at være sikker på, at det er i orden.
Prøv disse tips til at styre arbejdsbyrden:
-
Revider ressourcens tilgængelighed for projektet. For eksempel ændre personens tilgængelighed fra 50 procent til 100 procent.
-
Rediger opgaver for at fjerne teammedlemmet fra nogle opgaver i løbet af konfliktens tidsramme.
-
Flyt en opgave, som den overbebyrdede person er tildelt til, til en senere dato, eller modificer opgavens afhængighedsforhold.
-
Tilføj en anden person til en opgave, der får ressourcen til at blive overbooket. Dette gør det muligt at udføre opgaven hurtigere og frigør den primære person tidligere.
-
Udskift den overallokerede person med en anden på nogle opgaver. Prøv Ressource Substitution Wizard for at få hjælp til dette.
-
Foretag ændringer i ressourcebasekalenderen for at tillade ressourcen at arbejde mere tid på en uge.