For at læse ejendomsbeskrivelser i Office 2016 skal du gå til fanen Filer, vælge Info og undersøge infovinduet. Ejendomsbeskrivelser findes i højre side af vinduet, som vist her.
Se og indtast egenskaber i infovinduet.
Egenskaber er et middel til at beskrive en fil. Hvis du administrerer to dusin eller flere filer, skylder du dig selv at optage egenskaber. Du kan bruge dem senere til at identificere filer.
For at optage endnu flere beskrivelser skal du klikke på knappen Egenskaber (placeret øverst i filbeskrivelserne) og vælge Avancerede egenskaber i rullemenuen. Dialogboksen Egenskaber vises. Indtast oplysninger om din fil på fanerne Resume og Brugerdefineret.
Du kan læse en fils egenskaber uden at åbne en fil. I Windows Stifinder, Stifinder eller dialogboksen Åbn skal du højreklikke på en fils navn og vælge Egenskaber. Du ser dialogboksen Egenskaber. Gå til fanen Detaljer for at se de beskrivelser, du har indtastet.