Når du krypterer en meddelelse i Outlook 2013, forvrider dit system indholdet af din udgående meddelelse, så kun din tilsigtede modtager kan læse din meddelelse. Tilbage i radioens dage elskede millioner af børn at udveksle "hemmelige" beskeder, som de kodede med Little Orphan Annies Secret Decoder Ring. Outlook gør noget lignende ved at bruge en funktion kaldet Kryptering.
Desværre får du ikke en farverig plastikring med Outlook. På den anden side behøver du ikke gemme dine bokstoppe for at få en - dekoderen er indbygget direkte i Outlook.
Før du kan sende en krypteret besked til nogen ved hjælp af Outlooks krypteringsfunktion, skal disse kriterier være opfyldt:
-
Både du og den person, du sender din krypterede besked til, skal have et digitalt certifikat.
-
Din påtænkte modtager skal have sendt dig mindst én besked med en digital signatur. På den måde genkender Outlook denne person som en, du kan stole på. Outlook kan være ret mistænkeligt; selv din mor kan ikke sende dig en krypteret besked, medmindre du først har sendt hende din digitale signatur.
Følg disse trin for at sende en krypteret besked til en person, der opfylder alle kravene:
Mens du opretter en besked, skal du klikke på fanen Indstillinger øverst på beskedskærmen.
Indstillingsbåndet vises.
Klik på pilen ved siden af Flere indstillinger.
Dialogboksen Egenskaber vises.
Klik på knappen Sikkerhedsindstillinger.
Dialogboksen Sikkerhedsegenskaber vises.
Marker afkrydsningsfeltet Krypter meddelelsesindhold og vedhæftede filer.
Klik på OK.
Dialogboksen Signering af data med din private udvekslingsnøgle vises.
Klik på Luk.
Din besked er krypteret.
Når du får en krypteret meddelelse, vises indholdet af meddelelsen ikke i læseruden. du skal dobbeltklikke på beskeden for at åbne den.
Faktisk, hvis du arbejder i en stor organisation, kan dit netværk levere beskeden til dig som en vedhæftet fil til en seriøst lydende besked, der advarer dig om, at krypterede beskeder ikke kan scannes for virus.