Når mange tekstblokke skal formateres identisk, kan det være kedeligt at vælge og formatere hver blok. Som en genvej tilbyder Word 2013 funktionen Format Painter. Format Painter henter formateringen fra én tekstblok og anvender den på en anden.
Hvis du vælger destinationsteksten, kopierer Format Painter kun tegnbaseret formatering (det vil sige den type formatering, der er oprettet af kommandoerne i Font-gruppen på fanen Hjem). Hvis du klikker i et afsnit som destination, i stedet for at vælge specifik tekst, kopierer Word både tegn- og afsnitsindstillinger. Afsnitsindstillinger inkluderer ting som venstre og højre indrykning, tabulatorstop og afstand mellem linjer.
Åbn dit Word 2013-dokument, der har en tabel, der skal formateres.
I dette eksempel er tabellen af et jobopslag.
Klik og træk musemarkøren hen over teksttitelteksten, Jobtitel i dette eksempel, for at vælge den, og vælg derefter Hjem→Formatmaler.
Klik og træk hen over den tekst, du vil formatere, afdeling/gruppe i dette eksempel, for at male formateringen på den tekst.
Formatmaler-funktionen slukker automatisk.
Mens den tekst, du lige har formateret, stadig er markeret, skal du dobbeltklikke på knappen Formatmaler.
Dobbeltklik på Format Painter i stedet for blot at klikke på den én gang, tænder den, så den forbliver tændt, indtil du slukker den.
Træk hen over hver af de andre overskrifter, du vil have den samme formatering, den ene efter den anden.
Formateringen kopieres til hver af disse tekstblokke. Når du er færdig, vil formateringen af din tabel ligne eksemplet.
Klik på knappen Formatmaler for at deaktivere funktionen, og gem derefter dit arbejde.