Access 2013 bruger det samme filformat som Access 2007 og Access 2010 til lagring af sine databaser, men tidligere versioner af Access bruger et andet format. Du kan se, hvilken version en database er, ved at åbne den i Access og se på titellinjen. Titellinjen vises muligvis (Access 2000-filformat) eller (Access 2002-2003-filformat) for et gammelt format, eller ingenting eller (Access 2007 – 2013) for det nye format.
Følg disse trin for at konvertere en database fra et ældre filformat til Access 2013/2010/2007-formatet:
Åbn databasen.
Luk alle åbne genstande.
Klik på fanen Filer på båndet for at åbne Backstage View, og vælg Gem som.
I dialogboksen Gem som, under overskriften Gem database som, skal du vælge Access Database (*.accdb).
Klik på knappen Gem som.
Gå til den mappe, hvor du vil gemme den nye version af din database.
Indtast et navn til databasen.
Access opretter en ny database, der indeholder alle objekterne i den gamle database, gemt i det nye format, med filtypenavnet .accdb. Derudover advarer en meddelelse dig om, at denne nye database ikke kan åbnes i Access 2003 eller tidligere versioner.
Klik på OK.