Word 2013 har et internt bibliotek fyldt med zillioner af ord, alle stavet korrekt. Hver gang du skriver et ord, tjekkes det mod den ordbog. Når ordet ikke findes, er det markeret som mistænkeligt i dit dokument. Mærket er en rød zigzag-understregning.
Mit råd: Bliv ved med at skrive. Lad ikke den "røde zigzag af en mislykket grunduddannelse" forstyrre dig. Fokuser på at få dine tanker op på skærmen i stedet for at stoppe op og bøvle over uundgåelige tastefejl.
Når du er klar, f.eks. under en af de uundgåelige pauser, der finder sted, mens du skriver, skal du gå tilbage og rette dine stavefejl. Her er hvad du skal gøre:
Find det forkert stavede ord.
Se efter den røde zigzag-understregning.
Højreklik på det forkert stavede ord.
Op åbner en genvejsmenu.
Vælg på listen det ord, du havde til hensigt at skrive.
Ordet fancy passer til regningen. Klik på det ord, og det indsættes automatisk i dit dokument for at erstatte det falske ord.
Hvis det ord, du havde til hensigt at skrive, ikke er på listen, skal du ikke bekymre dig. Du skal muligvis bruge en traditionel ordbog (papirtypen) eller tage endnu et stik i at stave ordet fonetisk og derefter rette det igen.
-
Når ordet er stavet korrekt, og Word bare er for dumt til at genkende det, kan du tilføje ordet til dets ordbog.
-
Word deaktiverer automatisk korrektur, når dit dokument vokser sig større end en bestemt størrelse. For eksempel, når dokumentet er mere end 100 sider langt, er automatisk stavekontrol deaktiveret. Der vises en advarsel for at advare dig, når dette sker. Bemærk, at du stadig kan stavekontrol manuelt.
Bare fordi dit dokument ikke ser ud til at indeholde fejl, betyder det ikke, at alt er perfekt. Du har ingen bedre måde at bevise et dokument på end at læse det med menneskelige øjne.