I rigtig store Excel 2013-projektmapper, der indeholder mange udfyldte regneark, kan du med fordel skifte til manuel genberegning, så du kan styre, hvornår formlerne i regnearket beregnes. Du har brug for denne form for kontrol, når du opdager, at Excels genberegning af formler, hver gang du indtaster eller ændrer oplysninger i celler, har bremset programmets reaktion på en gennemgang.
Ved at udsætte genberegninger, indtil du er klar til at gemme eller udskrive projektmappen, oplever du, at du kan arbejde med Excels regneark uden uendelige forsinkelser.
For at sætte projektmappen i manuel genberegningstilstand skal du vælge indstillingen Manuel på knappen Beregningsindstillinger på fanen Formler på båndet (Alt+MXM). Efter at have skiftet til manuel genberegning, viser Excel BEREGN på statuslinjen, når du foretager en ændring i regnearket, der på en eller anden måde påvirker de aktuelle værdier af dets formler.
Når Excel er i Beregn-tilstand, skal du bringe formlerne ajourført i dine regneark, før du gemmer projektmappen (som du ville gøre, før du udskriver dens regneark).
For at genberegne formlerne i en projektmappe, når beregningen er manuel, skal du trykke på F9 eller Ctrl+ = (lighedstegn) eller vælge knappen Beregn nu (den med et billede af en lommeregner i øverste højre hjørne af beregningsgruppen) på formlerne fanen (Alt+MB).
Excel genberegner derefter formlerne i alle regnearkene i din projektmappe. Hvis du kun har lavet ændringer til det aktuelle regneark, og du ikke vil vente på, at Excel genberegner hvert andet regneark i projektmappen, kan du begrænse genberegningen til det aktuelle regneark. Tryk på Shift+F9, eller klik på knappen Beregn ark på fanen Formler (Alt+MJ).
Hvis dit regneark indeholder datatabeller, der udfører forskellige hvad-hvis-scenarier, kan du få Excel til automatisk at genberegne alle dele af regnearket undtagen disse datatabeller ved at klikke på Automatisk undtagen datatabeller i rullemenuen på knappen Beregningsindstillinger på fanen Formler ( Alt+MXE).
For at returnere en projektmappe til fuldautomatisk genberegningstilstand skal du klikke på indstillingen Automatisk på knappen Beregningsindstillinger-knappens rullemenu på fanen Formler (Alt+MXA).