Normalt genberegner Excel 2013 dit regneark automatisk, så snart du ændrer eventuelle poster, formler eller navne, som dine formler afhænger af. Dette system fungerer fint, så længe regnearket ikke er for stort eller ikke indeholder tabeller, hvis formler afhænger af flere værdier.
Når Excel beregner dit regneark, genberegner programmet kun de celler, der er påvirket af den ændring, du har foretaget. Ikke desto mindre, i et komplekst regneark, der indeholder mange formler, kan genberegning tage flere sekunder (i hvilket tidsrum vil markøren skifte til et timeglas, og ordet "Genberegning" efterfulgt af antallet af celler, der skal genberegnes, vises til venstre side af formelbjælken).
Fordi Excel genberegner afhængige formler i baggrunden, kan du altid afbryde denne proces og foretage en celleindtastning eller vælge en kommando, selv når markøren antager timeglasformen under genberegningsprocessen. Så snart du stopper med at indtaste eller vælge kommandoer, genoptager Excel genberegningen af regnearket.
For at kontrollere, hvornår Excel beregner dit regneark, skal du klikke på knappen Beregningsindstillinger på fanen Formler på båndet og derefter klikke på knappen Manuel eller trykke på Alt+MXM. Efter at have skiftet til manuel genberegning, når du foretager en ændring i en værdi, formel eller navn, der normalt ville få Excel til at genberegne regnearket, viser programmet meddelelsen "Beregn" på statuslinjen.
Når du er klar til at få Excel til at genberegne regnearket, skal du klikke på kommandoknappen Beregn nu (F9) (den med et billede af den håndholdte lommeregner) på båndets FORMLER-fane eller trykke på F9 eller Ctrl+=. Dette fortæller programmet om at genberegne alle afhængige formler og åbne diagrammer og får Beregn status-indikatoren til at forsvinde fra statuslinjen.
Efter at have skiftet til manuel genberegning, genberegner Excel stadig automatisk regnearket, hver gang du gemmer filen. Når du arbejder med et virkelig stort og komplekst regneark, kan genberegning af regnearket, hver gang du vil gemme dine ændringer, gøre denne proces ret tidskrævende.
Hvis du vil gemme regnearket uden først at opdatere afhængige formler og diagrammer, skal du fravælge afkrydsningsfeltet Genberegn projektmappe før lagring i sektionen Beregningsindstillinger på fanen Formler i dialogboksen Excel-indstillinger (Fil→ Indstillinger→ Formler eller Alt+ FTF).
Hvis dit regneark indeholder datatabeller, der bruges til at udføre what-if-analyser, skal du skifte fra Automatisk til Automatisk undtagen genberegning af datatabeller ved at vælge Automatisk undtagen datatabeller fra rullemenuen Indstillinger-knappen på fanen Formler eller trykke på Alt+MXE. Hvis du gør det, kan du ændre en række variabler i hvad-hvis-formlerne, før du får Excel til at genberegne datatabellen.
Automatisk, Automatisk undtagen datatabeller og Manuel er på ingen måde de eneste tilgængelige beregningsmuligheder i Excel.
Beregningsmulighederne i Excel 2013
Mulighed |
Formål |
Automatisk |
Beregner alle afhængige formler og opdaterer åbne eller indlejrede
diagrammer, hver gang du foretager en ændring af en værdi, formel eller navn.
Dette er standardindstillingen for hvert nyt regneark, du
starter. |
Automatisk Bortset fra datatabeller |
Beregner alle afhængige formler og opdaterer åbne eller indlejrede
diagrammer. Beregner ikke datatabeller oprettet med
funktionen Datatabel. For at genberegne datatabeller, når denne indstillingsknap er
valgt, skal du klikke på kommandoknappen Beregn nu (F9) på fanen
Formler på båndet eller trykke på F9 i regnearket. |
brugervejledning |
Beregner åbne regneark og opdaterer kun åbne eller indlejrede diagrammer
, når du klikker på kommandoknappen Beregn nu (F9) på fanen
Formler på båndet eller trykker på F9 eller Ctrl+= i
regnearket. |
Genberegn projektmappe før du gemmer |
Når dette afkrydsningsfelt er markeret, beregner Excel åbne
regneark og opdaterer åbne eller indlejrede diagrammer, når du gemmer dem,
selv når indstillingsknappen Manuelt er valgt. |
Aktiver iterativ beregning |
Når dette afkrydsningsfelt er markeret, indstiller Excel iterationerne,
det vil sige antallet af gange, et regneark genberegnes, når der
udføres målsøgning eller løser cirkulære referencer til det
antal, der vises i tekstboksen Maksimale iterationer. |
Maksimale iterationer |
Indstiller det maksimale antal iterationer (100 som standard), når afkrydsningsfeltet
Iteration er markeret. |
Maksimal ændring |
Indstiller den maksimale mængde ændringer af værdierne under hver
iteration (0,001 som standard), når afkrydsningsfeltet Iteration er
markeret. |