Microsoft Office Excel 2007 indeholder en indbygget stavekontrol, der kan fange og slippe af med stavefejl og tastefejl i dine regneark. Stavekontrol i Excel 2007 søger normalt kun efter stavefejl i det aktuelle regneark. Hvis du har en projektmappe med flere ark, kan du vælge de ark, du vil kontrollere, før du starter stavekontrollen. Du kan også kontrollere stavningen af kun en bestemt gruppe af poster ved at vælge cellerne først.
Følg disse trin for at kontrollere stavningen i et regneark:
Klik på Stave-kommandoknappen i Korrekturgruppen på fanen Gennemse (eller tryk på F7).
Excel begynder at kontrollere stavningen af tekstindtastninger i regnearket. Når programmet støder på et ukendt ord, viser det Stave-dialogboksen.
Brug Stave-dialogboksen i Excel 2007 til at rette stavefejl i et regneark.
Excel foreslår erstatninger for det ukendte ord, der vises i tekstboksen Ikke i ordbog, med en sandsynlig erstatning i listeboksen Forslag. Hvis erstatningen er forkert, kan du rulle gennem listen med forslag og klikke på den korrekte erstatning.
Vælg en eller flere af følgende dialogboksindstillinger:
-
Ignorer én gang eller ignorer alle: Når Excels stavekontrol støder på et ord, som dens ordbog finder mistænkeligt, men du ved er levedygtigt, skal du klikke på knappen Ignorer én gang. Hvis du ikke ønsker, at stavekontrollen skal forespørge dig om dette ord igen, skal du klikke på Ignorer alle.
-
Føj til ordbog: Klik på denne knap for at tilføje det ukendte ord - såsom dit navn - til en tilpasset ordbog, så Excel ikke markerer det igen.
-
Ændre: Klik på denne knap for at erstatte det ord, der er angivet i tekstboksen Ikke i ordbogen, med det valgte ord på listeboksen Forslag.
-
Skift alle: Klik på denne knap for at ændre alle forekomster af dette forkert stavede ord i regnearket til det valgte ord på listeboksen Forslag.
-
Autokorrektur: Klik på denne knap for at få Excel til automatisk at rette denne stavefejl med det valgte forslag i listeboksen Forslag (ved at tilføje stavefejlen og forslaget til dialogboksen Autokorrektur).
Klik på OK, når stavekontrollen er fuldført.
Hvis du startede stavekontrollen i en anden celle end A1, vil du muligvis se en dialogboks, der spørger, om du vil fortsætte med at kontrollere, i begyndelsen af arket. Klik på Ja eller Nej for at fortsætte eller afslutte stavekontrollen.
Excel-stavekontrollen markerer ikke kun ord, der ikke findes i dens indbyggede eller brugerdefinerede ordbog, men markerer også forekomster af dobbeltord i en celleindtastning (såsom total total ) og ord med usædvanlig brug af store bogstaver (såsom NEw York i stedet for New York) ). Som standard ignorerer stavekontrollen tal og internetadresser. Hvis du ønsker, at den også skal ignorere alle ord med store bogstaver, skal du klikke på knappen Indstillinger nederst i Stave-dialogboksen og derefter markere afkrydsningsfeltet Ignorer ord med store bogstaver, før du klikker på OK.