Excel 2016 giver dig mulighed for at konsolidere data fra forskellige regneark til et enkelt regneark. Ved at bruge programmets kommandoknap Konsolider på fanen Data på båndet kan du nemt kombinere data fra flere regneark.
Du kan f.eks. bruge kommandoen Konsolider til at summere alle budgetregneark, der er udarbejdet af hver afdeling i virksomheden, eller til at oprette sammenfattende totaler for resultatopgørelser for en periode på flere år. Hvis du brugte en skabelon til at oprette hvert regneark, du konsoliderer, eller et identisk layout, kan Excel hurtigt konsolidere værdierne i kraft af deres fælles position i deres respektive regneark. Men selv når dataindtastningerne er lagt forskelligt ud i hvert regneark, kan Excel stadig konsolidere dem, forudsat at du har brugt de samme etiketter til at beskrive dataindtastningerne i deres respektive regneark.
Det meste af tiden vil du sammenlægge de data, som du konsoliderer fra de forskellige regneark. Som standard bruger Excel funktionen SUM til at summere alle celler i regnearkene, der deler de samme cellereferencer (når du konsoliderer efter position), eller som bruger de samme etiketter (når du konsoliderer efter kategori). Du kan dog få Excel til at bruge en af de andre følgende statistiske funktioner, når du laver en konsolidering: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR eller VARP.
For at begynde at konsolidere arkene i den samme projektmappe skal du vælge et nyt regneark til at indeholde de konsoliderede data. (Hvis det er nødvendigt, indsæt et nyt ark i projektmappen ved at klikke på knappen Indsæt regneark.) For at begynde at konsolidere ark i forskellige projektmapper skal du åbne en ny projektmappe. Hvis arkene i de forskellige projektmapper er genereret fra en skabelon, skal du åbne den nye projektmappe for de konsoliderede data fra den skabelon.
Før du begynder konsolideringsprocessen på det nye regneark, vælger du den celle eller celleområdet i dette regneark, hvor de konsoliderede data skal vises. (Dette område kaldes destinationsområdet. ) Hvis du vælger en enkelt celle, udvider Excel destinationsområdet til kolonner til højre og rækker nedenfor efter behov for at rumme de konsoliderede data. Hvis du vælger en enkelt række, udvider programmet destinationsområdet ned i efterfølgende rækker af regnearket, hvis det er nødvendigt for at rumme dataene. Hvis du vælger en enkelt kolonne, udvider Excel destinationsområdet på tværs af kolonner til højre, hvis det er nødvendigt for at rumme dataene. Hvis du imidlertid vælger et multicelleområde som destinationsområde, udvider programmet ikke destinationsområdet og begrænser de konsoliderede data kun til cellevalget.
Hvis du ønsker, at Excel skal bruge et bestemt område i regnearket til alle konsolideringer, du udfører i et regneark, skal du tildele områdenavnet Consolidate_Area til dette celleområde. Excel konsoliderer derefter data i dette område, hver gang du bruger kommandoen Konsolider.
Når du konsoliderer data, kan du vælge data i ark i projektmapper, som du har åbnet i Excel, eller i ark i uåbnede projektmapper gemt på disk. De celler, du angiver til konsolidering, omtales som kildeområdet, og de regneark, der indeholder kildeområderne, er kendt som kilderegnearkene.
Hvis kilderegnearkene er åbne i Excel, kan du angive referencerne for kildeområderne ved at pege på cellereferencerne (selv når Konsolider-dialogboksen er åben, giver Excel dig mulighed for at aktivere forskellige regneark og rulle gennem dem, mens du vælger cellereferencer for kildeområdet). Hvis kildearkene ikke er åbne i Excel, skal du indtaste cellereferencerne som eksterne referencer efter de samme retningslinjer, som du bruger, når du skriver en linkformel med en ekstern reference (bortset fra at du ikke skriver =). For at angive dataene i område B4:R21 på Ark1 i en projektmappe med navnet CG Music – 2014 Sales.xlsx som et kildeområde, indtaster du f.eks. følgende eksterne reference:
'[CG Music – 2014 Sales.xlsx]Sheet1'!$b$4:$r$21
Bemærk, at hvis du ønsker at konsolidere det samme dataområde i alle de regneark, der bruger et lignende filnavn (f.eks. CG Music – 2012 Salg, CG Music – 2013 Sales, CG Music – 2014 Sales, og så videre), kan du bruge stjernen (*) eller spørgsmålstegnet (?) som jokertegn for at stå for manglende tegn som i
'[CG Music - 20?? Sales.xlsx]Sheet1'!$B$4:$R$21
I dette eksempel konsoliderer Excel området A2:R21 i Ark1 for alle versioner af projektmapperne, der bruger "CG - Musik - 20" i hovedfilen, når dette navn efterfølges af yderligere to tegn (det være sig 12, 13, 14, 15 og så videre).
Når du konsoliderer data, bruger Excel kun cellerne i kildeområderne, der indeholder værdier. Hvis cellerne indeholder formler, bruger Excel deres beregnede værdier, men hvis cellerne indeholder tekst, ignorerer Excel dem og behandler dem, som om de var tomme (undtagen i tilfælde af kategorietiketter, når du konsoliderer dine data efter kategori).
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
