Første gang du starter Outlook 2013, bliver du bedt om at udføre flere opsætningshandlinger. Den vigtigste af disse er at oprette din e-mail-konto. Din e-mail-konto er den unikke e-mail-adresse, som du bruger til at sende og modtage beskeder. Din internetudbyder (ISP) har sandsynligvis givet dig mindst én e-mail-konto, og du har muligvis også andre konti.
Outlook understøtter POP3- og IMAP-mailkonti. Det er forskellige slags mailservere. Du skal vide, hvilken type du har, før du begynder at opsætte din e-mail-konto i Outlook. Spørg din internetudbyder, hvis det er nødvendigt. Hvis disse oplysninger ikke er tilgængelige, prøv POP3 først; det er langt den mere almindelige type.
POP3 (Post Office Protocol 3) er den mest almindelige til hjemmebrug og til de fleste kontorer. Med en POP3-konto bliver mail gemt på serveren, indtil du henter den, og derefter downloades den til din pc (og slettes fra serveren). Dette kaldes et store-and-forward-system.
Med en IMAP- konto (Internet Mail Access Protocol) forbliver mailen hele tiden på serveren. Dette er praktisk, fordi du kan få din e-mail fra hvor som helst (og gennemgå gamle meddelelser fra hvor som helst), men det er langsommere end POP3 at få adgang til og mere arbejdskrævende for virksomheden, der administrerer serveren. Nogle virksomheder leverer IMAP til deres medarbejdere, der rejser meget, så de kan få deres e-mail fra forskellige pc'er.
En tredje slags e-mail-konto er tilgængelig: en webbaseret konto, såsom Yahoo! Mail, Gmail og så videre. Disse er også kendt som HTTP-konti (HyperText Transfer Protocol). Outlook understøtter ikke denne type e-mail-konto. Nogle løsninger kan tvinge Outlook til at genkende visse HTTP-mailkonti, men de er ikke dækket i denne lektion.
I denne øvelse konfigurerer du Outlook til at sende og modtage e-mail fra din primære e-mailadresse.
Start Outlook, hvis det ikke allerede er åbent.
Hvis det er første gang, du starter Outlook, åbnes dialogboksen Velkommen til Microsoft Outlook 2013. Klik på Næste.
Hvis du ikke kan se den dialogboks, har nogen muligvis allerede startet Outlook på denne pc før. Vælg Filer → Kontoindstillinger → Kontoindstillinger for at åbne en liste over de konti, der allerede er konfigureret. Hvis din e-mail-konto står på listen, er du færdig. luk dialogboksen. Hvis ikke, skal du klikke på Ny og derefter afhente ved trin 4.
Når du bliver spurgt, om du vil oprette en ny e-mail-konto, skal du klikke på Ja og klikke på Næste.
I den viste dialogboks Tilføj konto skal du udfylde dit navn, din e-mailadresse og din adgangskode og derefter klikke på Næste.
Outlook forsøger at bestemme navnet på din mailserver og derefter kontakte den for at konfigurere dine konti ved hjælp af en krypteret forbindelse.
Kryptering er en sikkerhedsforanstaltning, der koder meddelelsens indhold, så det ikke kan læses, hvis det opsnappes på vej til dets destination. Outlook understøtter både krypterede og ukrypterede e-mail-forbindelser.
Hvis den krypterede forbindelse virker, vises en meddelelse, der fortæller dig det; i så fald skal du fortsætte til næste trin. Hvis den krypterede forbindelse ikke virker, vises en meddelelse herom. Klik på Næste, og det forsøger at oprette forbindelse ukrypteret.
Hvis Outlook kan bestemme de rigtige indstillinger (og det gør den i de fleste tilfælde), logger den på mailserveren og sender en testmeddelelse til dig. Vent mens alt dette fortsætter.
Kontroller, at Outlook har registreret kontotypen korrekt (sandsynligvis POP3).
Du bør se en meddelelse, der siger, at din POP3-konto er blevet konfigureret. Hvis der står IMAP, men du faktisk ikke har en IMAP-mailkonto, skal du foretage en fejlfinding.
Hvis mailservertypen blev identificeret korrekt, skal du klikke på Udfør.