Word 2016's Bibliografi-funktion er meget god i én henseende: Den løser problemet med, hvordan man indtaster citater til en bibliografi. Alt du skal gøre er at indtaste de blottede fakta om citatet - forfatterens navn, titel, udgivelsesdato, udgiver og så videre - og Word præsenterer disse oplysninger korrekt i bibliografien.
Du kan vælge mellem flere populære bibliografiske stilarter (APA, Chicago og andre) fra rullelisten Stil, som vist her. Når du har truffet dit valg, omformaterer Word alle bibliografihenvisninger. Du behøver ikke bekymre dig om, hvorvidt titler skal understreges eller kursiveres, eller hvordan forfatternes navne skal opføres i bibliografien.
Tilføjelse af et citat (til venstre) og formatering af citater (til højre) til en bibliografi.
Indsættelse af et citat til din bibliografi
Et forkortet citat vises i teksten i dit dokument mellem parenteser, hvor du indtaster et citat; hele citatet fremgår af bibliografien. Når du har indtastet oplysningerne om et citat, er det nemt at indtaste det en anden gang, fordi Word holder en masterliste over alle citater, du har brugt i dit arbejde, både i det dokument, du arbejder på, og dine andre dokumenter.
For at indtaste et citat skal du klikke i dit dokument på det sted, der henviser til kilden, gå til fanen Referencer og bruge en af disse teknikker til at indtaste citatet:
-
Indtastning af et citat, du allerede har indtastet i dit dokument: Klik på knappen Indsæt citat, og vælg citatet på rullelisten. Øverst på rullelisten vises citater, du allerede har indtastet.
-
Oprettelse af et nyt citat: Klik på knappen Indsæt citat, og vælg Tilføj ny kilde. Du ser dialogboksen Opret kilde vist. Vælg en indstilling på rullelisten Type af kilde, og indtast oplysninger om kilden. Du kan klikke på afkrydsningsfeltet Vis alle bibliografifelter for at forstørre dialogboksen og indtaste alle slags oplysninger om kilden. Om det er nødvendigt at klikke på afkrydsningsfeltet afhænger af, hvor detaljeret du ønsker, at din bibliografi skal være.
-
Indsættelse af en citatpladsholder: Klik på knappen Indsæt citat, og vælg Tilføj ny pladsholder, hvis du har travlt, og du i øjeblikket ikke har alle de oplysninger, du har brug for til at beskrive kilden. Dialogboksen Pladsholdernavn vises. Indtast et pladsholdernavn for kilden, og klik på OK. Senere, når du har oplysningerne om kilden, skal du enten klikke på citatet i teksten og vælge Rediger kilde på dens rulleliste eller klikke på knappen Administrer kilder, og i dialogboksen Kildehåndtering skal du vælge pladsholdernavnet (det har et spørgsmålstegn ved siden af det), og klik på knappen Rediger. Du ser dialogboksen Rediger kilde. Indtast oplysningerne, og klik på OK.
-
Indsættelse af et citat, du har indtastet i et andet dokument: Klik på knappen Administrer kilder. Du ser dialogboksen Kildehåndtering. I masterlisten skal du vælge den kilde, du har brug for, hvis kilden er angivet; Ellers skal du klikke på knappen Gennemse, vælge dokumentet med kilden i dialogboksen Åbn kildeliste og klikke på Åbn). Klik derefter på knappen Kopier for at kopiere kilder fra masterlisten til dit dokument. Klik derefter på Luk og indtast citatet ved at klikke på knappen Indsæt citat og vælge navnet på det citat, du kopierede.
Dit citat vises i tekst i parentes. Flyt markøren over citatet, og klik på det for at se en indbygget rullemenu. Fra denne menu kan du redigere citatet, som det vises i teksten, samt redigere det i bibliografien, som vist her.
Henvisninger i teksten har indbyggede rullelister.
Redigering af et citat
Brug en af disse teknikker til at redigere et citat:
-
Åbn citatets inline-rullemenu, og vælg Rediger kilde. Du ser dialogboksen Rediger kilde, hvor du kan redigere henvisningen.
-
Klik på knappen Administrer kilder på fanen Referencer. Dialogboksen Kildehåndtering vises. Vælg citatet, klik på knappen Rediger, og skift rundt om citatet i dialogboksen Rediger kilde.
Ændring af, hvordan citater vises i tekst
Citater vises i tekst omgivet af parentes. Brug en af disse teknikker til at ændre, hvordan et citat vises i teksten i dit dokument:
-
Ændring af, hvad der står i parentes: Åbn citatets rullemenu, og vælg Rediger citat. Du ser dialogboksen Rediger citat. For at undertrykke forfatterens navn, år eller titel fra at blive vist i parentes, skal du markere afkrydsningsfeltet Forfatter, År eller Titel (om citatet i parentes viser forfatteren, året eller titlen afhænger af, hvilken citatstil du vælger). For at få sidetal til at blive vist sammen med henvisningen, skal du indtaste sidetal i feltet Sider.
-
Fjernelse af citatet i teksten: Stryg hen over citatet for at vælge det, og tryk på Slet. Fjernelse af et citat i teksten på denne måde forhindrer ikke citatet i at blive vist i bibliografien.
Generering af bibliografi
Gå til fanen Referencer og følg disse trin for at generere din bibliografi:
Klik i dit dokument, hvor du ønsker, at bibliografien skal vises.
Det sted er sandsynligvis mod slutningen af dokumentet.
På fanen Referencer skal du åbne rullelisten Stil og vælge en stil.
Hvis du genererer din bibliografi til et papir, du vil indsende til et tidsskrift eller en institution, så spørg redaktørerne, hvilken stil de foretrækker til bibliografier, og vælg den stil fra listen.
Klik på knappen Administrer kilder.
Du ser dialogboksen Kildehåndtering. Citater i boksen Current List vises i din bibliografi.
Om nødvendigt, adresser citater i feltet Current List.
Hvis du har indtastet nogen citatpladsholdere, vises deres navne på listen ved siden af spørgsmålstegn. Vælg disse pladsholdere, klik på knappen Rediger, og indtast oplysninger i dialogboksen Rediger kilde.
For at forhindre, at et citat vises i bibliografien, skal du vælge det og klikke på knappen Slet.
Klik på knappen Luk i dialogboksen Kildehåndtering.
Klik på knappen Bibliografi og vælg en indbygget bibliografi eller kommandoen Indsæt bibliografi på rullelisten.
Der er den - din bibliografi.