Du opretter en pivottabel - Excel kalder en krydstabel for en pivottabel - ved at bruge kommandoen Pivottabel (synes let at huske). For at køre PivotTable-kommandoen skal du tage følgende trin:
Excel viser dialogboksen Opret pivottabel.
Hvis de data, der skal analyseres, for eksempel er i en Excel-tabel eller et regnearksområde, skal du vælge alternativknappen Tabel/område. Og hvis du lige er startet, bør du bruge denne tilgang, fordi det er den nemmeste.
Hvis dataene er i en ekstern datakilde, skal du vælge alternativknappen Brug en ekstern datakilde. Sørg for, at du allerede har fået fat i eksterne data og placeret disse data på en regnearksliste.
Hvis dataene faktisk er gemt i en masse forskellige regnearksområder, skal du blot adskille hvert regnearksområde med et komma. (Denne tilgang er mere kompliceret, så du vil sandsynligvis ikke bruge den, før du er fortrolig med at arbejde med pivottabeller.)
Hvis du har data, der er spredt rundt på en masse forskellige steder i et regneark eller endda i forskellige projektmapper, er pivottabeller en fantastisk måde at konsolidere disse data på.
Hvis du henter data fra en enkelt Excel-tabel, skal du indtaste listeområdet i tekstfeltet Tabel/område. Det kan du gøre på to måder.
Du kan indtaste områdekoordinaterne: Hvis området for eksempel er celle A1 til celle D225, skal du skrive $A$1:$D$225 .
Alternativt kan du klikke på knappen i højre ende af tekstboksen Tabel/område. Excel skjuler dialogboksen Opret pivottabel.
Brug nu musen eller navigationstasterne til at vælge det regnearksområde, der indeholder de data, du vil pivotere. Når du har valgt regnearksområdet, skal du klikke på knappen i slutningen af tekstfeltet Område igen. Excel viser dialogboksen Opret pivottabel igen.
Excel viser den nye projektmappe med den delvist opbyggede pivottabel i den.
Du skal først beslutte, hvilket felt fra listen, du vil opsummere ved at bruge rækker i pivottabellen. Når du har besluttet dette, trækker du feltet fra feltet PivotTable Field List til boksen Rows (under PivotTable Field List). Hvis du for eksempel vil bruge rækker, der viser produkt, trækker du feltet Produkt til feltet Rækker.
Ligesom du gjorde for feltet Række, skal du angive, hvilke listeoplysninger du vil have gemt i kolonnerne i din krydstabulering. Når du har foretaget dette valg, skal du trække feltelementet fra pivottabelfeltlisten til boksen markeret med kolonner.
Når du har valgt rækkerne og kolonnerne til din krydstabulering, angiver du, hvilket stykke data du ønsker krydstabelt i pivottabellen. For at krydstabulere salgsindtægter skal du f.eks. trække salgsvaren fra pivottabelfeltlisten til boksen Værdier.
Bemærk, at pivottabellen krydstabulerer oplysninger fra Excel-tabellen. Hver række i pivottabellen viser salg efter produkt. Hver kolonne i pivottabellen viser salg efter stat. Du kan bruge kolonne E til at se totaltotaler af produktsalg efter produktvare. Du kan bruge række 11 til at se samlede salg efter stat.
En anden hurtig note om dataelementet, som du krydstabulerer: Hvis du vælger et numerisk dataelement - såsom salgsindtægter - krydstabellerer Excel ved at summere dataelementværdierne. Hvis du vælger et tekstdataelement, krydstabellerer Excel ved at tælle antallet af dataelementer.
Selvom du kan bruge pivottabeller til mere end hvad dette simple eksempel illustrerer, er denne grundlæggende konfiguration meget værdifuld. Med en tabel, der rapporterer de varer, du sælger, til hvem du sælger, og de geografiske steder, hvor du sælger, giver en krydstabulering dig mulighed for at se præcis, hvor meget af hvert produkt du sælger, præcis hvor meget hver kunde køber, og præcis hvor du sælger mest. Værdifuld information, faktisk.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
