Excel 2013 giver dig flere muligheder for at justere margenerne, når det er nødvendigt. Indstillingerne for Normal margen, som Excel anvender på en ny rapport, bruger standard top-, bund-, venstre- og højremargener på 3/4 tomme med lidt over 1/4 tomme, der adskiller sidehoved og sidefod fra henholdsvis top- og bundmargen.
Ud over indstillingerne for normal margen giver programmet dig mulighed for at vælge to andre standardmargener fra rullemenuen Margins-knappen:
-
Brede margener med 1-tommers top-, bund-, venstre- og højremargener og 1/2 tomme adskiller sidehoved og sidefod fra henholdsvis top- og bundmargen
-
Smalle marginer med en top- og bundmargen på 3/4 tomme og en venstre og højre margen på 1/4 tomme med 0,3 tomme, der adskiller sidehoved og sidefod fra henholdsvis top- og bundmargen
Ofte finder du dig selv med en rapport, der fylder en hel udskrevet side og derefter lige nok til at smitte over på en anden, for det meste tom, side. For at presse den sidste kolonne eller de sidste par rækker af regnearksdataene ind på Side 1, prøv at vælge Indsnævret på Margins-knappens rullemenu.
Du kan prøve at justere margenerne for rapporten manuelt fra fanen Marginer i dialogboksen Sideopsætning eller ved at trække i margenmarkørerne i forhåndsvisningsområdet på skærmen Udskriv i Backstage-visningen (tryk på Ctrl+P, og klik på knappen Vis margener) . For at få flere kolonner på en side, prøv at reducere venstre og højre margen. For at få flere rækker på en side, prøv marginerne.
For at åbne fanen Marginer i dialogboksen Sideopsætning skal du klikke på Brugerdefinerede margener i rullemenuen Margins-knappen. Der skal du indtaste de nye indstillinger i tekstboksene Top, Bund, Venstre og Højre - eller vælg de nye margenindstillinger med deres respektive drejeknapper.
Vælg en eller begge indstillinger for Center på side på fanen Marginer i dialogboksen Sideopsætning for at centrere et udvalg af data mellem de aktuelle margenindstillinger. I afsnittet Centrer på side skal du markere afkrydsningsfeltet Vandret for at centrere dataene mellem venstre og højre margen. Marker afkrydsningsfeltet Lodret for at centrere dataene mellem top- og bundmargen.
Når du klikker på knappen Vis margener på skærmbilledet Udskriv i Excel Backstage-visningen (Ctrl+P) for at ændre marginindstillingerne direkte, kan du også massere spaltebredderne såvel som margener.
For at ændre en af margenerne skal du placere musemarkøren på den ønskede margenmarkør og trække markøren med musen i den relevante retning. Når du slipper museknappen, gentegner Excel siden ved hjælp af den nye margenindstilling. Du kan vinde eller miste kolonner eller rækker, afhængigt af hvilken slags justering du foretager.
Ændring af kolonnebredderne er den samme historie: Træk kolonnemarkøren til venstre eller højre for at mindske eller øge bredden af en bestemt kolonne.