I Excel 2016 kan data, der falder ind under kategorien "seriel" - for eksempel månedsnavne, ugedage og fortløbende tal og datoer - indtastes hurtigt med AutoFyld-kommandoen. Tro det eller ej, Excel genkender visse typer serielle data og indtaster dem for dig som en del af AutoFyld-funktionen.
I stedet for møjsommeligt at indtaste disse data ét stykke ad gangen, kan du indtaste det hele på én gang ved at trække med musen. Følg disse trin for at "autofylde" celler:
Klik på den celle, der skal være først i serien.
For eksempel, hvis du har til hensigt at angive ugedagene i på hinanden følgende celler, skal du klikke, hvor den første dag skal gå.
Indtast det første tal, dato eller listeelement i serien.
Flyt til den tilstødende celle, og indtast det andet nummer, dato eller listeelement i serien.
Hvis du vil indtaste det samme nummer eller stykke tekst i tilstødende celler, er det ikke nødvendigt at tage dette trin, men Excel har brug for det første og andet punkt i tilfælde af seriedatoer og tal, så det kan fortælle, hvor meget øge eller mindske den givne mængde eller tidsperiode i hver celle. Indtastning af 5 og 10 fortæller Excel for eksempel at øge tallet med 5 hver gang, så den næste serielle indtastning er 15.
Vælg den eller de celler, du lige har indtastet data i.
For at vælge en enkelt celle, klik på den; for at vælge to, træk hen over cellerne.
Klik på AutoFyld-håndtaget, og begynd at trække i den retning, som du ønsker, at dataserien skal vises på dit regneark.
Den AutoFyld håndtag er den lille grønne firkant i nederste højre hjørne af cellen eller blok af celler, du har valgt. Mens du trækker, vises de serielle data i en pop op-boks, som vist her.
Indtastning af serielle data og tekst.
Knappen AutoFyld-indstillinger vises, når du har indtastet de serielle data. Klik på det, og vælg en mulighed, hvis du vil kopiere celler eller udfylde cellerne uden at medbringe deres formater.
For at indtaste det samme nummer eller den samme tekst i flere tomme celler skal du trække hen over cellerne for at markere dem eller vælge hver celle ved at holde Ctrl-tasten nede, mens du klikker. Indtast derefter et tal eller noget tekst, og tryk på Ctrl+Enter.