I Project 2013, for at repræsentere de fleste involverede i projektet, opretter du arbejdsressourcer og opkræver dem til projektet til en timepris. Nogle ressourcer opkræver også et ekstra fast gebyr for hver brug. Dette faste gebyr er en pris pr. brug, der tilføjes hver gang du tildeler ressourcen til en opgave, uanset hvor mange timer der er involveret i at fuldføre opgaven.
Den første omkostning, du indtaster, er en ressources timepris og en overarbejdspris (hvis ressourcen har en). Når en ressource har en timepris, kan du indtaste estimat af, hvor mange timer den person vil arbejde på hver opgave, han er tildelt, Project 2013 summerer sine anslåede omkostninger i din plan og tilføjer eventuelle omkostninger pr. brug.
Når du sporer den faktiske indsats brugt på opgaver, returnerer en beregning af den faktiske indsats ganget med timeprisen plus eventuelle omkostninger pr. brug de faktiske omkostninger.
Ved at sammenligne estimerede omkostninger og faktiske omkostninger danner du dig et løbende billede af, om projektet er inden for budgettet.
Følg disse trin for at indstille ressourcepriser pr. time og pris pr. brug for en arbejdsressource:
Vis ressourcearkvisning.
Klik på kolonnen Standardsats for den ressource, du vil tildele en omkostning til.
Indtast et dollarbeløb.
Hvis du indtaster en sats for en anden enhed end timer, skal du indtaste en skråstreg ( / ) og derefter enheden (f.eks. år eller måned ).
Tryk på Tab for at gå til kolonnen Ovt.
Indtast et dollarbeløb.
Tryk på tabulatortasten for at gå til kolonnen Pris/brug.
Indtast et dollarbeløb.
Dette beløb er det faste gebyrbeløb, der vil blive tilføjet, hver gang du tildeler ressourcen til en opgave.
Tryk på Tab.
Indtastningen er afsluttet.
Du kan også indtaste omkostningssatser i dialogboksen Ressourceoplysninger. Fanen Omkostninger i denne dialogboks tilbyder kolonner mærket Standardsats, Overtidssats og Pris pr. brug.
I mange projekter sporer du ikke omkostningerne pr. ressource for interne ressourcer, fordi folks lønsatser generelt betragtes som fortrolige. Nogle gange bruges en standard mellem- eller indlæst ressourcesats til at spore medarbejderpriser efter jobgrad.