Når du bygger et nyt regneark i Excel 2016, vil du sandsynligvis bruge meget af din tid på at indtaste tal, der repræsenterer alle typer mængder fra penge, du har tjent (eller tabt) til procentdelen af kontorbudgettet, der gik til kaffe og donuts. (Du mener, at du ikke får donuts?)
For at indtaste en numerisk værdi, der repræsenterer en positiv mængde, som det beløb, du tjente sidste år, skal du blot vælge en celle, indtaste tallene - for eksempel 459600 - og fuldføre indtastningen i cellen ved at klikke på Enter-knappen og trykke på Enter-tasten og så videre. For at indtaste en numerisk værdi, der repræsenterer en negativ mængde, såsom mængden af penge brugt på kontorsnacks sidste år, skal du begynde indtastningen med minustegnet eller bindestregen (–), før du indtaster tallene og derefter fuldføre indtastningen. For eksempel –175 (det er ikke for meget at bruge på kaffe og donuts, når du lige har tjent 459.600 $).
Hvis du er uddannet i regnskab, kan du sætte det negative tal (det koster dig selv) i parentes. Du ville indtaste det sådan her: (175) . Hvis du gør dig umage med at bruge parentes til dine negativer (udgifter), går Excel videre og konverterer automatisk tallet, så det begynder med et minustegn; hvis du indtaster (175) i Office Snacks-udgiftscellen, spytter Excel –175 tilbage.
Med numeriske værdier, der repræsenterer dollarbeløb, som det beløb, du tjente sidste år, kan du inkludere dollartegn ($) og kommaer (,), ligesom de vises i de trykte eller håndskrevne tal, du arbejder ud fra. Vær blot opmærksom på, at når du indtaster et tal med kommaer, tildeler Excel et talformat til den værdi, der matcher din brug af kommaer. Ligeledes, når du indleder en finansiel figur med et dollartegn, tildeler Excel et passende dollartal-format til værdien (et, der automatisk indsætter kommaer mellem tusinderne).
Når du indtaster numeriske værdier med decimaler, skal du bruge punktum som decimal. Når du indtaster decimalværdier, tilføjer programmet automatisk et nul før decimaltegnet (Excel indsætter 0,34 i en celle, når du indtaster .34 ) og dropper efterfølgende nuller, der er indtastet efter decimaltegnet (Excel indsætter 12,5 i en celle, når du indtaster 12,50 ) .
Hvis du ikke kender decimalækvivalenten for en værdi, der indeholder en brøk, kan du bare gå videre og indtaste værdien med dens brøk. For eksempel, hvis du ikke ved, at 2,1875 er decimalækvivalenten for 2, skal du bare skrive 2 (sørg for at tilføje et mellemrum mellem 2 og 3) i cellen. Når du efter at have fuldført indtastningen, når du placerer cellemarkøren i den celle, ser du 2 i cellen i regnearket, men 2.1875 vises på formellinjen. Det er så et simpelt trick at formatere visningen af 2 i cellen, så den matcher 2.1875 på formellinjen.
Hvis du skal indtaste simple brøker, såsom eller , skal du indtaste dem som et blandet tal med nul foran; indtast f.eks. 0 eller 0 (sørg for at inkludere et mellemrum mellem nul og brøk). Ellers tror Excel, at du indtaster datoerne 4. marts (3/4) eller 8. maj (5/8).
Når du indtaster en numerisk værdi i en celle, der repræsenterer en procentdel (så meget ud af hundrede), har du dette valg:
-
Du kan dividere tallet med 100 og indtaste det tilsvarende decimaltal (ved at flytte decimaltegnet to steder til venstre, som din lærer har lært dig; indtast f.eks. 0,12 for 12 procent).
-
Du kan indtaste tallet med procenttegnet (indtast f.eks. 12 % ).
Uanset hvad, gemmer Excel decimalværdien i cellen (0,12 i dette eksempel). Hvis du bruger procenttegnet, tildeler Excel et procenttal-format til værdien i regnearket, så den vises som 12 %.