Hvad er et projekt uden opgaver? Efter WBS-oplysningerne er indtastet i Project 2013, kan du begynde at indtaste opgaver. Du kan oprette opgaver på et par forskellige måder:
-
Indtast oplysninger i arkområdet i Gantt-diagrammet.
-
Indtast oplysninger i dialogboksen Opgaveoplysninger.
-
Importer opgaver fra Outlook.
-
Importer opgaver fra Excel.
Du kan udfylde oplysningerne om opgavens varighed og startdato på samme tid eller senere.
Mange mennesker, der arbejder på lange projekter, oplever, at indtastning af alle opgavenavne i arkruden i Gantt-diagramvisningen er den hurtigste og nemmeste metode. Du kan blot indtaste et opgavenavn i kolonnen Opgavenavn, trykke på Enter eller pil ned-tasten på tastaturet for at flytte til den næste tomme række, indtaste en anden opgave og så videre.
Brug kolonnen Opgavetilstand til at ændre opgaveplanlægningstilstanden fra Manuel planlægning til Autoplanlægning for enhver opgave, der ikke bruger standardmetoden.
Hvis dialogbokse giver den form for centraliseret informationsformular, der passer til den måde, du kan lide at arbejde på, kan du overveje at bruge dialogboksen Opgaveoplysninger til at indtaste opgaveoplysninger. Serien af faner i denne dialogboks indeholder al information om en opgave.
Følg disse trin for at oprette en opgave via dialogboksen Opgaveoplysninger:
Dobbeltklik på en tom celle i kolonnen Opgavenavn.
Dialogboksen Opgaveoplysninger vises. Fanerne Generelt og Avanceret i denne dialogboks indeholder forskellige tidsindstillinger for opgaven.
Indtast et opgavenavn i feltet Navn.
Klik på knappen OK for at gemme den nye opgave.
Opgavenavnet vises i Gantt-diagramvisningen i den celle, du klikkede på i trin 1.
Tryk på pil ned for at gå til næste celle.
Gentag trin 1-4 for at tilføje så mange opgaver, som du vil.
Når du navngiver opgaver, skal du gøre opgavenavne i projektet både beskrivende og unikke. Men hvis du ikke kan gøre alle navne unikke (du har f.eks. tre opgaver ved navn Lej personale), kan du bruge det automatisk tildelte opgavenummer eller dispositionsnummeret til at identificere opgaver; disse tal er altid unikke for hver opgave.
For at indsætte en opgave hvor som helst på listen over opgaver i Project skal du fra fanen Opgave klikke på en opgavenavncelle, hvor du vil have den nye opgave vist, og klikke på ikonet Indsæt opgave. Den nye opgave er indsat i rækken ovenfor. Du kan også trykke på Indsæt-tasten på tastaturet.