Som indgange foregår i Excel 2007, er formler de rigtige arbejdsheste i regnearket. Hvis du opsætter en formel korrekt, beregner den det rigtige svar, når du først indtaster det i en celle. Fra da af holder den sig selv opdateret og genberegner resultaterne, når du ændrer nogen af de værdier, som formlen bruger.
Du fortæller Excel, at du er ved at indtaste en formel i den aktuelle celle ved at starte formlen med lighedstegnet (=). Nogle formler følger lighedstegnet med en indbygget funktion, såsom SUM eller AVERAGE. Mange simple formler bruger en række værdier eller cellereferencer, der indeholder værdier adskilt af en eller flere af følgende matematiske operatorer:
-
+ (plustegn) for tilføjelse
-
– (minustegn eller bindestreg) til subtraktion
-
* (stjerne) for multiplikation
-
/ (skråstreg) for division
-
^ (caret) for at hæve et tal til en eksponentiel potens
For at oprette en formel i celle C2, der for eksempel multiplicerer en værdi, der er indtastet i celle A2 med en værdi i celle B2, skal du indtaste følgende formel i celle C2: =A2*B2
Følg disse trin for at indtaste denne formel i celle C2:
Vælg celle C2.
Indtast hele formlen =A2*B2 i cellen.
Tryk på Enter.
Eller
Vælg celle C2.
Type = (lighedstegn).
Vælg celle A2 i regnearket ved at bruge musen eller tastaturet.
Denne handling placerer cellereferencen A2 i formlen i cellen.
For at starte formlen skal du skrive = og derefter vælge celle A2.
Skriv * (Shift+8 på den øverste række af tastaturet).
Stjernen bruges til multiplikation i Excel.
Vælg celle B2 i regnearket ved at bruge musen eller tastaturet.
Denne handling placerer cellereferencen B2 i formlen.
For at fuldføre den anden del af formlen skal du skrive * og vælge celle B2.
Klik på Enter-boksen (fluebenet i formellinjen) for at fuldføre formelindtastningen, mens du samtidig holder cellemarkøren i celle C2.
Excel viser det beregnede svar i celle C2 og formlen =A2*B2 i formellinjen.
Klik på Enter-boksen, og Excel viser svaret i celle C2, mens formlen vises i formellinjen ovenfor.
Hvis du vælger den celle, du vil bruge i en formel, enten ved at klikke på den eller flytte cellemarkøren til den, har du mindre chance for at indtaste den forkerte cellereference.
Efter at have oprettet en formel som den foregående, der refererer til værdierne i bestemte celler (i stedet for at indeholde disse værdier selv), kan du ændre værdierne i disse celler, og Excel genberegner automatisk formlen ved at bruge disse nye værdier og vise det opdaterede svar i opgavearket! Antag ved at bruge eksemplet vist i figurerne, at du ændrer værdien i celle B2 fra 100 til 50. I det øjeblik du fuldfører denne ændring i celle B2, genberegner Excel formlen og viser det nye svar, 1000, i celle C2.