De fleste funktioner i Excel har brug for argumenter eller input. Især alle databasefunktioner har brug for argumenter. Du inkluderer disse argumenter inden for parentes. Hvis en funktion har brug for mere end ét argument, kan du adskille argumenter ved at bruge kommaer.
Til illustrationsformål er her et par eksempler på formler, der bruger simple funktioner. Det er i øvrigt ikke databasefunktioner.
Du bruger SUM-funktionen til at summere eller lægge de værdier sammen, som du inkluderer som funktionsargumenter. I det følgende eksempel er disse argumenter 2, 2, værdien i celle A1 og de værdier, der er gemt i regnearksområdet B3:G5.
=SUM(2;2;A1;B3:G5)
Her er endnu et eksempel. Den følgende AVERAGE-funktion beregner gennemsnittet eller det aritmetiske middelværdi af de værdier, der er gemt i regnearksområdet B2:B100.
=MIDDEL(B2:B100)
Det er simpelthen, hvad funktioner gør. De tager dine input og udfører nogle beregninger, såsom en simpel sum eller et lidt mere kompliceret gennemsnit.
Hvordan du indtaster en funktionsbaseret formel i en celle afhænger af, om du er bekendt med, hvordan funktionen fungerer - i det mindste nogenlunde.
Hvis du er bekendt med, hvordan en funktion fungerer - eller i det mindste kender dens navn - kan du blot skrive et lighedstegn efterfulgt af funktionsnavnet i cellen. SUM og AVERAGE er gode eksempler på funktionsnavne, der er nemme at huske.
Når du skriver den første parentes [ ( ] efter at have indtastet det fulde funktionsnavn, viser Excel et pop-up skærmtip, der navngiver funktionsargumenterne og viser deres korrekte rækkefølge. Du kan se, hvordan dette ser ud i tilfælde af lånebetalingsfunktionen, som hedder PMT.
Hvis du peger på funktionsnavnet i skærmtip, forvandler Excel funktionsnavnet til et hyperlink. Klik på hyperlinket for at åbne Excel-hjælpefilen og se dens beskrivelse og diskussion af funktionen.