Indstillingerne for værdifelter for en pivottabel bestemmer, hvad Excel gør med et felt, når det krydstabuleres i pivottabellen. Denne proces lyder kompliceret, men dette hurtige eksempel viser dig præcis, hvordan det fungerer. Hvis du højreklikker på et af salgsindtægtsbeløbene vist i pivottabellen og vælger Værdifeltindstillinger fra genvejsmenuen, der vises, viser Excel dialogboksen Værdifeltindstillinger.
Ved at bruge fanen Opsummer værdier efter i dialogboksen Indstillinger for datafelter kan du angive, om dataelementet skal summeres, tælles, sættes i gennemsnit og så videre i pivottabellen. Som standard summeres dataelementer. Men du kan også aritmetisk manipulere dataelementer på andre måder. For eksempel kan du beregne det gennemsnitlige salg ved at vælge Gennemsnit fra listeboksen.
Du kan også finde den største værdi ved at bruge Max-funktionen, den mindste værdi ved at bruge Min-funktionen, antallet af salgstransaktioner ved at bruge Count funktionen og så videre. Grundlæggende er det, du gør med dialogboksen Datafeltindstillinger, at vælge den aritmetiske operation, som du ønsker, at Excel skal udføre på dataelementer, der er gemt i pivottabellen.
Hvis du klikker på knappen Talformat i dialogboksen Datafeltindstillinger, viser Excel en nedskaleret version af dialogboksen Formater celler. Fra dialogboksen Formater celler kan du vælge et numerisk format for dataelementet.
Klik på fanen Vis værdier som i dialogboksen Værdifeltindstillinger, og Excel indeholder flere ekstra bokse, der gør det muligt for dig at angive, hvordan dataelementet skal manipuleres til fancy-schmancy opsummeringer.