Excel indeholder tre nyttige funktioner til at ændre teksten til store, små eller rigtige bogstaver. Som du kan se i række 6, 7 og 8 i figuren, kræver disse funktioner intet mere end en pegepind til den tekst, du ønsker konverteret.
Som du måske kan gætte, konverterer funktionen UPPER tekst til store bogstaver, LOWER-funktionen konverterer tekst til små bogstaver, og funktionen PROPER konverterer tekst til store bogstaver (det første bogstav i hvert ord er stort).
Hvad Excel mangler er en funktion til at konvertere tekst til store og små bogstaver (kun det første bogstav i det første ord er stort). Men som du kan se, kan du bruge følgende formel til at tvinge tekst ind i sætning:
=ØVRE(VENSTRE(C4,1)) & NEDRE(HØJRE(C4,LÆNGE(C4)-1))
Hvis du ser nærmere på denne formel, kan du se, at den består af to dele, der er forbundet med et-tegnet.
Den første del bruger Excels VENSTRE funktion:
ØVRE(VENSTRE(C4,1))
VENSTRE-funktionen giver dig mulighed for at udtrække et givet antal tegn fra venstre for en given tekststreng. VENSTRE-funktionen kræver to argumenter: den tekststreng, du evaluerer, og antallet af tegn, du skal udtrække fra venstre for tekststrengen.
I dette eksempel udtrækker du det venstre 1 tegn fra teksten i celle C4. Du laver det så med store bogstaver ved at pakke det ind i UPPER-funktionen.
Anden del er lidt mere tricky. Her bruger du Excel HØJRE-funktionen:
LOWER(HØJRE(C4,LEN(C4)-1))
Ligesom VENSTRE-funktionen kræver HØJRE-funktionen to argumenter: den tekst, du evaluerer, og antallet af tegn, du skal uddrage fra højre for tekststrengen. I dette tilfælde kan du dog ikke bare give funktionen HØJRE et hårdkodet tal for det andet argument.
Du skal beregne det tal ved at trække 1 fra hele længden af tekststrengen. Du trækker 1 fra for at tage højde for det første tegn, der allerede er stort takket være den første del af formlen.
Du bruger LEN-funktionen til at få hele længden af tekststrengen. Du trækker 1 fra det, hvilket giver dig det antal tegn, der skal til for funktionen HØJRE.
Du kan endelig videregive den formel, du hidtil har oprettet, til LOWER-funktionen for at gøre alt undtagen det første tegn med små bogstaver.
Sammenføjning af de to dele giver resultater i sætning:
=ØVRE(VENSTRE(C4,1)) & NEDRE(HØJRE(C4,LÆNGE(C4)-1))