Du vil måske indstille en påmindelse i Outlook 2013 for at hjælpe dig med at holde styr på dine opgavetildelinger. Påmindelser dukker op på det tidspunkt, du angiver, for at fortælle dig, at det er tid til at være opmærksom på en opgave. Du kan også indtaste din egen tilpassede påmindelsestekst.
Indstil din påmindelse til at ske før opgavens faktiske forfaldsdato for at give dig selv lidt tid til at arbejde på den. Indstil f.eks. et budgets påmindelse til to uger før datoen.
Dobbeltklik på en opgave, du har oprettet, i området Opgaver i Outlook.
Den åbner i sit eget vindue.
Marker afkrydsningsfeltet Påmindelse under forfaldsdatoen.
Dagens dato vises muligvis allerede i datofeltet. Hvis den ikke gør det, skal du åbne rullelisten Dato og vælge dagens dato.
Åbn rullelisten Tid, og vælg et tidspunkt, der er 3 minutter fra nu. Hvis det nøjagtige tidspunkt ikke er et af valgene, skal du lukke rullelisten, klikke i feltet Tid og manuelt indtaste tiden.
Se figuren.
En standardtildelt lyd afspilles, når påmindelsen opstår. For at ændre lyden kan du klikke på knappen Lyd (den ligner en højttaler) og søge efter en anden lydfil.
Klik på knappen Gem og luk.
Vent 3 minutter, indtil påmindelsesboksen dukker op.
Se figuren.
Klik på knappen Afvis.
Påmindelsen afvises.
Du kunne have klikket på Snooze i stedet for at få det til at forsvinde midlertidigt, men dukke op igen senere.