Mens du skriver din besked, skal du vælge fanen Besked på båndet og klikke på pilen ved siden af Tags.
Dialogboksen Egenskaber vises. Denne dialogboks giver dig mulighed for at definere en række valgfrie kvaliteter ved din besked .
Klik på trekanten ved siden af boksen Vigtigt.
En menu med valgmuligheder ruller ned.
Vælg Lav, Normal eller Høj. Klik på knappen Luk (eller tryk på Esc) for at lukke dialogboksen Egenskaber.
Normalt er Vigtigt sat til Normal, så du ikke behøver at gøre noget. At lægge en lav vægt på dine egne beskeder virker dumt, men du kan også tildele beskeder modtaget i din indbakke betydning for at fortælle dig selv, hvilke beskeder der kan behandles senere, hvis overhovedet.