For at ændre de tilgængelige arbejdstimer i Project 2013 for en bestemt dag, bruger du indstillingerne for arbejdstid. For eksempel, hvis dagen før jul er en halv arbejdsdag, kan du ændre arbejdstidsindstillingerne for den dag; så bruger alle ressourcer, der er tildelt en opgave på denne dato, kun en halv dag på arbejde.
Du bruger også disse indstillinger til at angive globale arbejdsdage og ikke-arbejdsdage, så de matcher indstillingerne for kalenderindstillinger.
Sådan ændrer du arbejdstider:
Vælg Projekt→ Skift arbejdstid.
Dialogboksen Skift arbejdstid åbnes.
På kalenderen skal du klikke på den dag, du vil ændre.
Klik på fanen Undtagelser for at vise den; klik derefter på cellen Navn i en tom række, skriv et navn til undtagelsen, og tryk på Enter.
Klik på det undtagelsesnavn, du indtastede i trin 3, og klik derefter på knappen Detaljer.
Dialogboksen Detaljer for denne undtagelse åbnes. Dette eksempel viser Thanksgivingsaften, hvor arbejdsdagen slutter kl. 14.00
Vælg enten alternativknappen Ikke-arbejde eller Arbejdstid.
Indtast et tidsinterval i felterne Fra og Til.
For at indstille ikke-sammenhængende timer (for eksempel at indbygge en frokostpause), skal du indsætte to eller flere sæt tal (såsom 8 til 12 og 1 til 5) i felterne Fra og Til.
Vælg et gentagelsesmønster, og indstil derefter et interval i feltet Gentag hver x tidsperiode .
For eksempel, hvis du vælger Ugentlig og klikker på pilene for at indstille intervalfeltet til 3, gentages dette mønster hver tredje uge.
Indstil området for gentagelse.
Indtast enten Start og Slut efter datoer, eller vælg alternativknappen Slut efter og indstil antallet af forekomster der.
Klik på OK-knappen to gange for at lukke dialogboksene og gemme dine ændringer.