I PowerPoint 2016 er et hyperlink simpelthen en smule tekst eller et grafisk billede, som du kan klikke på, når du ser et dias, for at kalde et andet dias, en anden præsentation eller måske en anden type dokument, såsom et Word-dokument eller et Excel-regneark. Hyperlinket kan også føre til en side på World Wide Web.
Antag for eksempel, at du har et dias, der indeholder et diagram over salgstendenser. Du kan placere et hyperlink på diaset, der, hvis der klikkes på det under et diasshow, kalder et andet dias, der præsenterer de samme data i form af en tabel. Det dias kan igen indeholde et hyperlink, der, når der klikkes på det, kalder et Excel-regneark, der indeholder de detaljerede data, som diagrammet er baseret på.
En anden almindelig brug for hyperlinks er at oprette en indholdsfortegnelse til din præsentation. Du kan oprette et dias - normalt det første eller andet dias i præsentationen - der indeholder links til andre dias i præsentationen. Indholdsfortegnelsen dias kan indeholde et link til hvert dias i præsentationen, men mere sandsynligt indeholder det links til udvalgte dias. For eksempel, hvis en præsentation indeholder flere sektioner af dias, kan indholdsfortegnelsen dias indeholde links til det første dias i hvert afsnit.
Hyperlinks er ikke begrænset til dias i den aktuelle præsentation. Hyperlinks kan føre til andre præsentationer. Når du bruger denne type hyperlink, klikker en person, der ser diasshowet, på hyperlinket, og PowerPoint indlæser automatisk den angivne præsentation. Hyperlinket kan føre til det første dias i præsentationen, eller det kan føre til et bestemt dias i præsentationen.
En almindelig brug for denne type hyperlink er at oprette en menu med præsentationer, som kan ses. Antag for eksempel, at du har oprettet følgende fire præsentationer:
-
De skadelige virkninger af pool
-
Casestudier i lokalsamfund ødelagt af poolhaller
-
Marching Bands gennem Tiderne
-
Forstå Tænkesystemet
Du kan nemt oprette et dias, der viser alle fire præsentationer og indeholder hyperlinks til dem. Den person, der ser diasshowet, klikker blot på et hyperlink, og derefter går han eller hun til den relevante præsentation.
Her er et par yderligere tanker om hyperlinks at overveje:
-
Hyperlinks er ikke begrænset til PowerPoint-præsentationer. I PowerPoint kan du oprette et hyperlink, der fører til andre typer Microsoft Office-dokumenter, såsom Word-dokumenter eller Excel-regneark. Når den person, der ser diasshowet, klikker på et af disse hyperlinks, kører PowerPoint automatisk Word eller Excel for at åbne dokumentet eller regnearket.
-
Et hyperlink kan også føre til en side på World Wide Web. Når brugeren klikker på hyperlinket, kører PowerPoint Internet Explorer for at oprette forbindelse til internettet og viser websiden.
-
Hyperlinks fungerer kun, når præsentationen vises i diasshowvisning. Du kan klikke på et hyperlink, alt hvad du vil, mens du er i Outline View eller Slide Sorter View, og det eneste, der sker, er, at din finger bliver træt. Links er aktive, når du ser diasshowet. I normal visning kan du aktivere et link ved at højreklikke på det og vælge Åbn hyperlink.