Hvis de data, du vil kortlægge i PowerPoint 2013, allerede findes i en Excel-projektmappe, er den nemmeste måde at kortlægge dem i PowerPoint ved først at oprette diagrammet i Excel. Kopier derefter diagrammet til udklipsholderen, skift over til PowerPoint, og indsæt diagrammet til det relevante dias. Når du gør det, vises diagrammet i PowerPoint, præcis som det gjorde i Excel.
Når du indsætter et Excel-diagram i PowerPoint, vises et smart-tag nederst til højre i diagrammet. Du kan klikke på dette smart tag for at afsløre en menu, der lader dig angive, om du vil beholde den originale formatering af diagrammet eller bruge temaet i PowerPoint-præsentationen.
Derudover lader smart-tagget dig angive, om diagrammet skal indlejres eller linkes. Hvis du integrerer diagrammet, opretter PowerPoint en kopi af Excel-dataene og gemmer dem som et projektmappeobjekt i din PowerPoint-fil.
Dette adskiller effektivt diagrammet i PowerPoint-præsentationen fra den originale projektmappe, så eventuelle ændringer, du foretager til dataene i den originale projektmappe, afspejles ikke i PowerPoint-diagrammet.
På den anden side, hvis du linker diagrammet, kopierer PowerPoint diagrammet til PowerPoint-præsentationen, men opretter et link til dataene i den originale Excel-projektmappe. Derefter afspejles eventuelle ændringer, du foretager til dataene i den originale Excel-projektmappe, i diagrammet.
En sidste mulighed på smart-tagget lader dig indsætte diagrammet som et billede. Hvis du vælger denne mulighed, konverterer PowerPoint diagrammet til en samling af PowerPoint-formobjekter uden kobling til det originale Excel-diagram eller -data.