Du kan indsætte opgaver fra et Project 2016-projekt i et andet. Det gør du ved at indsætte et helt, eksisterende projekt i et andet projekt. Det projekt, der er indsat, kaldes et delprojekt. Denne metode er nyttig, når forskellige projektteammedlemmer administrerer forskellige faser af et større projekt.
Muligheden for at samle delprojekter ét sted giver dig mulighed for at oprette en masterplan, hvorfra du kan se alle dele af et større, mere komplekst projekt på ét sted.
Følg disse trin for at indsætte en anden projektfil i tidsplanen:
I Gantt-diagramvisningen skal du vælge den opgave i opgavelisten ovenfor, som du vil have det andet projekt indsat.
Vælg Projekt→ Underprojekt.
Underprojektkommandoen er i gruppen Indsæt. Dialogboksen Indsæt projekt vises som vist.
Indsættelse af et link til et andet projekt.
Brug navigationsruden og fillisten til at finde den fil, du vil indsætte, og klik på den for at vælge den.
Hvis du vil linke til den anden fil, så eventuelle opdateringer til den afspejles i kopien af det projekt, du indsætter, skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet Link til projekt er markeret.
Klik på knappen Indsæt for at indsætte filen.
Det indsatte projekt vises over den opgave, du valgte, da du begyndte indsættelsesprocessen.
Det indsatte projekts opgave på højeste niveau vises på niveauet for den opgave, du valgte, da du indsatte projektet, med alle andre opgaver under den i dispositionsrækkefølge. Hvis du har brug for det, kan du bruge værktøjerne Udryk og Indryk på formateringsværktøjslinjen til at placere de indsatte opgaver på det relevante niveau i projektet.