Hvis du flette maillister i Microsoft Office 2016, skal du indsætte felter, hvor du vil have personaliseringen. Placer først indsættelsespunktet korrekt:
For bogstaver skal du klikke på det sted, hvor du ønsker, at flettekoden skal vises. Du vil have modtagerens navn og adresse nær toppen af dokumentet lige under datoen. Du vil måske også have en hilsen som (Kære navn ). Du vil måske også have anden personalisering, såsom en omtale af personens by eller stat i en kropsparagraf.
For e-mail-beskeder skal du klikke på det sted, hvor du ønsker, at den første smule personalisering skal vises. Der er ikke en sædvanlig placering af personlige data i e-mail-meddelelser, som der er for et forretningsbrev.
For konvolutter skal du placere indsættelsespunktet i det tomme tekstfelt i midten af etiketten.
For etiketter skal du placere indsættelsespunktet i den øverste højre celle i tabellen. Hvis du ikke kan se en tabel, skal du vælge Tabelværktøj Layout → Vis gitterlinjer.
For en mappe skal du klikke på det sted, hvor du ønsker, at flettekoden skal vises. Hvis du ønsker, at der skal vises en separator mellem poster, skal du oprette det (såsom en vandret linje eller en tom linje) og derefter flytte indsættelsespunktet over denne separator.
Efter at have placeret indsættelsespunktet, er du klar til at indsætte flettekoden. For at forenkle processen med at indsætte felter tilbyder Word to specielle flettekoder, du kan bruge:
Adresseblok indsætter alle de felter, der er nødvendige for at oprette en korrekt formateret adresseblok, inklusive mellemrum og afsnitsskift mellem dem, noget som dette:
Amy Jones
3855 W. Main St.
Arcadia, IN 46958
Velkomstlinje indsætter en hilsen såsom Kære efterfulgt af modtagerens navn. Når du indsætter velkomstlinjen, kan du vælge, om du vil bruge deres fornavn, efternavn eller begge dele. Det kan se sådan ud:
Kære fru Jones:
Du kan også indsætte individuelle flettefelter. For eksempel kan du nævne personens by i et afsnit som dette:
Indtil den 30. juni tilbyder vores butik i Indianapolis 20 % rabat på alle udsalgsvarer.
Følg disse trin for at indsætte en adresseblok (f.eks. på en konvolut eller etiket eller øverst i et brev:
Klik på Adresseblok på fanen Forsendelser.
Vælg det format, som personens navn skal vises i.
Hvis du ikke ønsker, at firmanavnet (hvis nogen) skal vises, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Indsæt firmanavn.
Angiv, hvordan adresser uden for standardlandet skal vises.
Tjek forhåndsvisningen for at sikre, at adresseblokken vises som forventet.
Hvis adresseeksemplet ikke ser rigtigt ud, skal du klikke på Match felter og bruge dialogboksen, der vises, til at matche felterne fra flettedatafilen med felterne, der bruges til adresseblokken.
Klik på OK for at indsætte koden.
Angiv muligheder for adresseblokken.
Adresseblokkoden vises i dokumentet med dobbelte vinkelparenteser omkring den, sådan her: >.
Et problem med standardadresseblokken er, at den efterlader for meget lodret mellemrum mellem linjerne på grund af standardafsnitsafstanden. (Hver linje i adresseblokken er et separat afsnit.) For at se dette selv skal du vælge Forsendelser→ Forhåndsvisning af resultater. Gentag denne kommando for at deaktivere forhåndsvisningen.
Følg disse trin for at løse problemet:
Vælg koden >.
På fanen Hjem skal du klikke på knappen Linje- og afsnitsafstand for at åbne menuen.
Klik på Fjern mellemrum efter afsnit.
Fjern ekstra mellemrum efter afsnit i adresseblokken.
Følg disse trin for at indsætte en velkomstlinje:
Klik på Hilsningslinje på fanen Forsendelser.
Brug rullelisterne i sektionen Hilsningslinjeformat til at angive, hvordan hilsenen skal se ud.
Angiv en velkomstlinje for ugyldige modtagernavne (f.eks. en post, hvor der ikke er angivet et modtagernavn).
Tjek forhåndsvisningsområdet for at sikre, at velkomstlinjen er, som du vil have den.
Du kan klikke på knappen Næste for at gå gennem alle posterne for at kontrollere hver enkelt.
Hvis felterne ikke stemmer overens, skal du klikke på Match felter og angive, hvilke felter fra datalisten der skal inkluderes i hilsenen.
Klik på OK.
Angiv indstillingerne for velkomstlinjen.
Følg disse trin for at indsætte et individuelt felt:
På fanen Forsendelser skal du klikke på pilen på knappen Indsæt fletfelt og åbne en menu.
Klik på det ønskede felt for at indsætte.
Vælg et individuelt felt at indsætte.
Her er en alternativ metode. Du kan klikke på forsiden af knappen Indsæt fletfelt (den grafiske del, ikke teksten og pilen under den) for at åbne dialogboksen Indsæt fletfelt. Derfra kan du vælge et felt og klikke på Indsæt.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
