Når du ikke kan eller ikke kan eksportere direkte til Excel, skal du tage det andet trin med at importere ASCII-tekstfilen, som du oprettede med det andet program. Her er de trin, du tager for at importere en lige tekstfil:
Excel viser dialogboksen Åbn, hvis du vælger kommandoen Åbn. Excel viser en næsten identisk Importer tekstfil-dialogboks, hvis du vælger kommandoen Hent eksterne data fra tekst på fanen Data.
Denne liste vises til højre for tekstboksen Fil.
Du bør se tekstfilen i dialogboksen Åbn.
Excel starter guiden Tekstimport.
Dette fortæller Excel, at felterne i tekstfilen er arrangeret i jævnt fordelte kolonner.
Generelt bruger ASCII-tekstfiler de første rækker i filen til at vise rapporthovedoplysninger. Af denne grund vil du typisk ikke begynde at importere i række 1; du vil begynde at importere i række 10 eller 20 eller 5.
Bliv ikke for anspændt over denne sag med at fortælle tekstimportguiden, hvilken række der er den første, der skal importeres. Hvis du importerer for mange rækker, kan du nemt slette de uvedkommende rækker senere i Excel.
Du kan se en forhåndsvisning af rapporten, der skal importeres, vist i den nederste sektion af dialogboksen Guiden Tekstimport.
Excel viser det andet trins dialogboks i tekstimportguiden. Du bruger denne anden dialogboks med guiden Tekstimport til at opdele rækkerne af tekstfilerne i kolonner.
Du behøver muligvis ikke gøre meget arbejde med at identificere, hvor rækker skal opdeles i kolonner. Excel, efter at have kigget grundigt på dataene i den tekstfil, der skal importeres, foreslår, hvor kolonner skal brydes, og tegner lodrette linjer ved bruddene.
Hvis de er forkerte, skal du trække pauselinjerne til en ny placering.
For at fjerne en pause skal du dobbeltklikke på pauselinjen.
For at oprette eller tilføje en ny pause skal du klikke på det punkt, hvor du vil have pausen.
Excel viser det tredje trins dialogboks i tekstimportguiden.
Du kan vælge standardformatering fra den tredje dialogboks med guiden Tekstimport til kolonnerne i den nye projektmappe.
For at vælge standardformatet for en kolonne skal du klikke på den kolonne i boksen Data Preview og derefter vælge en af de fire kolonnedataformat-radioknapper.
Hvis du vælger alternativknappen Datoformat som standard for en kolonne, skal du bruge rullelisten Dato til at vælge et datoformat.
Hvis du ikke vil importere en kolonne, skal du vælge en kolonne i boksen Data Preview og derefter vælge alternativknappen Importer ikke kolonne (Spring over).
Du kan klikke på knappen Avanceret (i den tredje dialogboks i guiden Tekstimport) for at få vist dialogboksen Avancerede tekstimportindstillinger. Dialogboksen Avancerede tekstimportindstillinger indeholder tekstbokse, som du kan bruge til at specificere mere detaljeret eller med mere præcision, hvordan dataene i tekstfilen er arrangeret.
Vælg hvilket symbol der bruges til at adskille hele tal fra decimalværdier ved at bruge rullelisten Decimalseparator.
Vælg hvilket symbol der skal bruges til at adskille tusinder ved at bruge rullelisten Thousands Separator.
Klik på OK, når du har foretaget valg her; du vender tilbage til den tredje guide-dialogboks.
Excel importerer tekstfilen i henhold til dine specifikationer og placerer den i en ny Excel-projektmappe. Dataene vil sandsynligvis ikke være perfekt opstillet.
Alligevel, når du har meget store datasæt, vil du opleve at importere en enorm tidsbesparelse. Generelt vil du ikke finde det voldsomt svært at rydde op i den nye projektmappe. Du behøver kun at slette nogle få rækker eller måske kolonner eller måske lave lidt ekstra formatering eller ændre størrelse på række og kolonne.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
