I Excel 2013 er en effektiv metode til at hente data fra en ekstern datakilde, såsom en database, at hente oplysningerne direkte fra en af en databases tabeller. I relationelle databaser, som i Excel, bliver information gemt i tabeller.
Følg disse trin for at importere data fra en databasetabel:
1Vælg kommandoen Hent eksterne data fra adgang på fanen Data.
Excel viser dialogboksen Vælg datakilde.
2Identificer mappen, der gemmer databasen, hvorfra du vil hente oplysninger.
Vælg det drev og den mappe, hvor databasen er gemt, ved at bruge listeboksene i dialogboksen Vælg datakilde.
3Når du ser databasen i dialogboksen Vælg datakilde, skal du klikke på den og derefter klikke på Åbn.
Hvis Excel viser dialogboksen Vælg tabel, skal du fortsætte til trin 4.
Hvis Excel ikke viser dialogboksen Vælg tabel, men i stedet viser dialogboksen Importer data, skal du springe videre til trin 5.
4Hvis Excel viser dialogboksen Vælg datakilde, skal du vælge den tabel, du vil hente oplysninger fra, ved at klikke på den. klik derefter på OK.
Excel viser dialogboksen Importer data.
5Vælg enten alternativknappen Eksisterende regneark eller alternativknappen Nyt regneark for at fortælle Excel, hvor oplysningerne hentet fra tabellen skal placeres.
Hvis du vil placere dataene i et eksisterende regneark, skal du bruge tekstboksen Eksisterende regneark til at angive den øverste venstre celle, der skal udfyldes med data. Med andre ord, angiv den første celle, som data skal placeres i.
6 Klik på OK.
Excel henter oplysninger fra tabellen og placerer dem på den angivne arbejdsarkplacering.