Microsoft Access bruges i mange organisationer til at administrere en række tabeller, der interagerer med hinanden, såsom en kundetabel, en ordretabel og en fakturatabel. Håndtering af data i Access giver fordelen ved en relationel database, hvor du kan sikre dataintegritet, forhindre redundans og nemt generere datasæt via forespørgsler.
Access har en eksportguide, og den er forholdsvis enkel at bruge. Bare følg disse trin:
Med din Access-database åben, klik på din måltabel eller forespørgsel for at vælge den.
På fanen Eksterne data på båndet skal du vælge Excel-ikonet under Eksporter-gruppen.
Guiden, som du ser her, åbnes.
Eksporter data til Excel ved hjælp af Excel Export Wizard.
Som du kan se, kan du angive visse indstillinger i Excel Export wizard. Du kan angive filplaceringen, filtypen og nogle formatbevaringsindstillinger.
I Excel Export Wizard skal du vælge Eksporter data med formatering og layout og derefter vælge Åbn destinationsfilen, når eksporthandlingen er fuldført.
Klik på OK.
Excel åbner for at vise dig de eksporterede data.
I Access spørger den sidste side i eksportguiden, vist i den følgende figur, om du vil gemme dine eksporttrin. Det kan være nyttigt at gemme dine eksporttrin, hvis du forventer ofte at sende den pågældende forespørgsel eller tabel til Excel. Fordelen ved denne metode er, at i modsætning til træk og slip giver muligheden for at gemme eksporttrin dig mulighed for at automatisere dine eksporter ved at bruge Access-makroer.
Brug indstillingen Gem eksporttrin, hvis du ofte eksporterer dine data.
Du kan eksportere din Access-tabel eller forespørgsel til en eksisterende Excel-fil i stedet for at oprette en ny fil. Men bemærk, at navnet på det eksporterede objekt vil være navnet på tabellen eller forespørgslen i Access. Vær forsigtig, hvis du har et Excel-objekt med det samme navn i din projektmappe, da det kan blive overskrevet.
For eksempel vil eksport af en Access-tabel ved navn PriceMaster til et Excel-regneark, der allerede har et regneark med navnet PriceMaster, få det originale Excel PriceMaster-regneark til at blive overskrevet. Sørg også for, at den projektmappe, som du eksporterer til, er lukket. Hvis du prøver at eksportere til en åben projektmappe, vil du sandsynligvis modtage en fejl i Access.