Før du begynder at indtaste opgavevarigheder, skal du være opmærksom på opgavetyper i Project 2013; de har en effekt på, hvordan Project planlægger arbejdet med en opgave ved hjælp af den automatiske planlægningstilstand, efter du begynder at tildele ressourcer.
Grundlæggende bestemmer dit valg af opgavetype, hvilket element i opgaven forbliver konstant (varierer ikke), når du foretager ændringer i opgaven:
-
Faste enheder: Når du tildeler ressourcer (Projekt 2013 betragter dem som faste enheder) til en opgave, fortsætter de med at arbejde på den opgave, selvom varigheden ændres. (Denne type er standard.)
For eksempel, hvis du tildeler en person på fuld tid til at bygge en præsentation for den øverste ledelse, og du indstiller varigheden til tre dage, og så indser du, at fem dage er mere realistisk, forbliver antallet af enheder det samme. Den samme person arbejder med andre ord stadig med opgaven på fuld tid, men i fem dage frem for tre dage.
-
Fast varighed: Opgaven tager en bestemt mængde tid at fuldføre, uanset hvor mange ressourcer du tilføjer til blandingen. For eksempel har en test på et stof, der kræver, at testen kører i 24 timer, en fast varighed, selvom du tilføjer 20 videnskabsmænd til at overvåge testen.
-
Fast arbejde: Antallet af ressourcetimer, der er tildelt opgaven, bestemmer dens længde. Hvis du indstiller varigheden af en Fixed Work-opgave til f.eks. 40 timer, og du tildeler to ressourcer til at arbejde 20 timer hver (samtidigt) ved enheder på 100 procent, vil opgaven blive udført på 20 timer.
Hvis du fjerner én ressource, skal den enkelte ressource bruge 40 timer ved enheder på 100 procent for at fuldføre opgaven.
Du kan se, hvordan forståelsen af de forskellige opgavetyper (sammen med hvordan hver enkelt får opgavens timing eller ressourcetildelinger til at svinge) er en vigtig del af at skabe et effektivt projekt.
Følg disse trin for at indstille opgavetypen:
Dobbeltklik på en opgave.
Dialogboksen Opgaveoplysninger vises.
Klik på fanen Avanceret.
Vælg en af de tre muligheder på listen Opgavetype.
Klik på knappen OK.
Du kan også vise kolonnen Type på et Gantt-diagram og indstille opgavetypen der i Project 2013.