At gemme et dokument i Word 2016 involverer at arbejde med både Word og Windows-operativsystemet. Denne proces fordobler chancerne for, at noget går galt, så det er på høje tid med en fejlmeddelelse. En sådan fejlmeddelelse er
Filen hvad der allerede eksisterer
Du har tre valgmuligheder:
-
Erstat eksisterende fil: Nej.
-
Gem ændringer med et andet navn: Jep.
-
Flet ændringer til eksisterende fil: Nej.
Vælg den midterste mulighed, og klik på OK. Indtast et andet filnavn i dialogboksen Gem som.
Et andet almindeligt problem opstår, når en meddelelse, der vises, lyder sådan her:
Filnavnet er ikke gyldigt
Det er Words mindre end muntre måde at fortælle dig, at filnavnet indeholder et boo-boo-tegn. For at være sikker skal du bruge bogstaver, tal og mellemrum, når du navngiver en fil.
Vær kreativ i dit dokument, men vær også kreativ, når du gemmer dokumentet og døber det med et navn. Disse navne skal overholde Windows-reglerne og -bestemmelserne for alle filnavne:
-
Et filnavn kan være længere end 200 latterligt-noget tegn; Alligevel skal du holde dine filnavne korte, men beskrivende.
-
Et filnavn kan indeholde bogstaver, tal og mellemrum og kan starte med et bogstav eller et tal.
-
Et filnavn kan indeholde punktum, kommaer, bindestreger og endda understreger.
-
Et filnavn må ikke indeholde nogen af disse tegn: / : * ? ” < > |.
Word tilføjer automatisk en filtypenavn til alle dokumenter, du gemmer - som et efternavn. Du kan muligvis ikke se filtypenavnet, afhængigt af hvordan du har konfigureret Windows. Under alle omstændigheder skal du ikke skrive udvidelsen. Bare bekymre dig om at give dokumentet et korrekt og beskrivende filnavn.