Af og til i Word 2013 støder stavekontrollen ind i et ord, den ikke genkender, og markerer det forkert som stavet forkert, såsom dit efternavn eller måske din by. Word sår pligtopfyldende tvivl om ordet, ved at understrege det med den notoriske røde zigzag. Ja, denne sag er en af dem, hvor computeren er forkert.
To kommandoer er på stavekontrollens højreklik-menu for at håndtere disse falske negativer: Ignorer alle og Føj til ordbog.
-
Ignorer alle: Vælg denne kommando, når ordet er korrekt stavet, og du ikke ønsker, at Word skal blive ved med at markere det som stavet forkert i det aktuelle dokument.
For eksempel har din science fiction-novelle en karakter ved navn Zadlux. Word mener, at det er en stavefejl, men du (og alle mennesker på den snart erobrede planet Drebulon) ved bedre. Når du har valgt kommandoen Ignorer alle, ignoreres alle forekomster af det mistænkte ord muntert, men kun i det dokument.
-
Tilføj til ordbog: Denne kommando tilføjer ord til Words brugerdefinerede ordbog, som er en supplerende liste over korrekt stavede ord, der bruges til at bevise et dokument.
Når du højreklikker på det forkert markerede ord, skal du vælge kommandoen Føj til ordbog. Presto — ordet føjes til Words brugerdefinerede ordbog. Du behøver aldrig stavekontrollere det ord igen.
-
Hvis ordet ser korrekt ud, men alligevel er rødt-vrikkende-understreget, kan det være et gentaget ord. De er markeret som fejlstavede af Word, så du kan vælge enten at slette det gentagne ord eller bare ignorere det.
-
Word stavekontrollerer ikke visse typer ord - for eksempel ord med tal i dem eller ord skrevet med store bogstaver, som normalt er forkortelser. For eksempel ignoreres Pic6, fordi den har et 6-tal. Ordet NYEP ignoreres, fordi det står i alle bogstaver.
-
Du kan justere, hvordan stavekontrol fungerer, især hvis du føler, at den er for kræsen.