Du kan gruppere rækker og kolonner i din Excel-pivottabel. Du vil måske gruppere kolonner eller rækker, når du har brug for at adskille data på en måde, der ikke eksplicit understøttes af din Excel-tabel.
For at oprette en gruppering skal du vælge de elementer, du vil gruppere, højreklikke på pivottabellen og derefter vælge Grupper fra genvejsmenuen, der vises.
Excel opretter en ny gruppering, som den navngiver i numerisk rækkefølge begyndende med Group1. Excel viser stadig detaljerede individuelle oplysninger om Oregon og Washington i pivottabellen. Pivottabellen grupperer dog også Oregon- og Washington-oplysningerne i en ny kategori: Group1.
Du kan omdøbe gruppen ved at klikke på cellen med gruppe1-etiketten og derefter skrive erstatningsetiketten.
For at ophæve gruppering af tidligere grupperede data skal du højreklikke på cellen med gruppenavnet (sandsynligvis Group1, medmindre du har ændret det) for igen at få vist genvejsmenuen og derefter vælge Ophæv gruppering. Excel fjerner grupperingen fra din pivottabel.
Vigtigt punkt: Du får ikke automatisk gruppesubtotaler. Du får dem, når du filtrerer pivottabellen for at vise netop den gruppe. Du får dog også gruppesubtotaler, når du skjuler detaljerne i en gruppe.
For at skjule detaljerne i en gruppe skal du højreklikke på cellen mærket med gruppenavnet (sandsynligvis Gruppe1), og vælge Udvid/Skjul → Skjul fra genvejsmenuen, der vises. For at udvide en tidligere skjult gruppe, højreklik på cellen med gruppenavnet igen og vælg Udvid/Skjul → Udvid fra genvejsmenuen, der vises. Eller bare dobbeltklik på gruppenavnet.