Microsoft Outlook 2010 fra Office 365 har en funktion, der er rettet mod at hjælpe dig med at holde styr på alle disse samtaler. Funktionen grupperer automatisk samtaler efter emne.
Kan man lide det eller ej, er e-mail blevet et primært kommunikationsmiddel for den moderne informationsmedarbejder. Det er ikke ualmindeligt, at mange mennesker sender og modtager en lastbil med e-mails på daglig, hvis ikke timebasis. At holde styr på forskellige e-mails om forskellige emner med forskellige mennesker kan være en skræmmende opgave.
Bemærk, at forslag er emnet for e-mails, og at hele samtalen er grupperet for nem læsning. Du kan endda se dine svar-e-mails og eventuelle møder i forbindelse med denne samtale. Ikke mere at grave gennem din Sendt-boks og lede efter, hvordan du reagerede på en bestemt e-mail.
Du kan aktivere funktionen Samtaler ved at klikke på fanen Vis i Outlook og derefter markere afkrydsningsfeltet 'Vis som samtaler'.
Exchange Online giver dig adgang til dit eget personlige e-mail-arkiveringssystem. Dit personlige arkiv dukker op som en anden postkasse lige ved siden af din almindelige postkasse. Du tilgår dit arkiv ligesom du tilgår din almindelige postkasse. Når du oven i købet skal søge efter en gammel e-mail, kan du vælge at søge i dit arkiv udover din almindelige postkasse.