Word 2010 giver dig og andre brugere mulighed for at foretage ændringer i et dokument ved hjælp af revisionsmærker. Selvfølgelig vil du granske hver ændring, der er foretaget i dit Word-dokument. Word gør opgaven let takket være kommandoer i gruppen Ændringer, som findes på fanen Gennemse.
1Tryk på Ctrl+Home for at starte øverst i et dokument, der har revisionsmærker.
Revisionsmærker tilføjes ved at sammenligne to dokumenter eller ved at bruge kommandoen Spor ændringer på et dokument, der redigeres.
2Klik på knappen Næste for at finde den næste ændring i dit dokument.
Ord fremhæver denne ændring.
3Klik på knappen Accepter for at godkende en ændring, eller klik på knappen Afvis for at beholde din tekst, som den oprindeligt var.
Du flytter til næste stykke ændret tekst efter at have klikket på enten Accepter eller Afvis knappen.
4Gentag trin 3, indtil du har håndteret alle ændringerne i dokumentet.
Når du virkelig har travlt, kan du bruge rullemenuerne under enten Accepter eller Afvis kommandoknappen til at vælge henholdsvis Accepter alle ændringer i dokument eller Afvis alle ændringer i dokument.
Når du finder den sidste ændring og retter den (eller ej), vises en dialogboks, der forklarer, at din opgave er slut.
5 Luk dialogboksen.
Alle revisionsmærker fjernes fra dit dokument.
6Gem dit dokument.
Sørg for at give det et nyt navn, så du ved, at det er resultatet af en samlet indsats.
7Brug X-knapperne til at lukke forskellige opgaveruder, der er åbne for gennemgangsprocessen.
Når du har accepteret eller afvist alle ændringerne, har disse opgaveruder ikke det store formål.