Ikke alle kan læse Word 2013-dokumenter. Du skal muligvis gemme i et format, der kan deles. Faktisk kan brugere af gamle versioner af Word muligvis ikke læse de Word-dokumenter, du opretter i Word 2013. For at sikre, at filerne er kompatible, kan du udgive dine dokumenter i et mere kompatibelt eller universelt filformat. Overhold disse trin:
Afslut dit dokument.
Ja, det inkluderer at gemme det en sidste gang.
Klik på fanen Filer.
Dette vil give dig muligheder for dit dokument.
Vælg kommandoen Eksporter.
Dette forbereder dine filer til at blive eksporteret til andre.
Vælg Skift filtype.
Brug mulighederne på listen Dokumentfiltyper til at gemme dit dokument ved at bruge en anden filtype, en der ville være mere kompatibel end Words eget dokumentfilformat. Her er nogle forslag:
-
Word 97-2003-dokument : Dette er det mest kompatible Word-filformat, ideelt til at dele dine dokumenter med alle, der har Word.
-
Rich Text Format : Dette filformat er kompatibelt med alle tilgængelige tekstbehandlingsprogrammer. Faktisk blev RTF skabt, så dokumenter kan deles mellem forskellige computere og programmer.
-
Single File Web Page : Du opretter dybest set et websidedokument i Word. Næsten alle med en webbrowser, hvilket er næsten alle, der bruger en computer, kan læse dokumenter gemt i dette format.
Klik på knappen Gem som.
Denne knap findes nederst på listen Dokumentfiltyper. Dialogboksen Gem som vises.
Hvis du vil, kan du ændre dokumentets filnavn og placering ved at bruge dialogboksen Gem som.
Klik på knappen Gem for at gemme dit dokument.
Dokumentet er nu gemt med den nye filtype. Den er klar til deling på internettet, som en vedhæftet fil eller hvordan du ellers har brug for at få den derud.
For at gemme et dokument som et PDF- eller Adobe Acrobat-dokument skal du i trin 4 klikke på knappen Opret PDF/XPS-dokument. Klik på knappen Opret PDF/XPS igen (hvilket er lidt overflødigt). Brug dialogboksen Udgiv som PDF- eller XPS-dokument til at fuldføre eksportprocessen.