Mens du arbejder i Microsoft Excel 2010, skal du huske at gemme dit arbejde ofte, ellers risikerer du at miste dine data, hvis computeren går ned, eller strømmen går. Når du gemmer en Excel-projektmappe for første gang, ser du dialogboksen Gem som. Udseendet og funktionaliteten af dialogboksen Gem som varierer afhængigt af, om du kører Excel 2010 på Windows 7 eller Vista eller på Windows XP.
Gem en Excel 2010-projektmappe på Windows 7 eller Vista
Følg disse trin for at gemme din projektmappe, når du kører Excel 2010 på Windows 7 eller Vista:
Klik på fanen Filer, og vælg Gem.
Dialogboksen Gem som vises.
Klik på knappen Gennemse mapper (med trekanten pegende nedad) for at udvide dialogboksen Gem som om nødvendigt.
Når du udvider dialogboksen Gem som, viser dialogboksen navigationsruden, hvor du kan vælge en mappe.
Dialogboksen Gem som, som den ser ud, når du kører Excel 2010 på Windows 7.
I navigationsruden skal du vælge den mappe, hvor du vil gemme filen.
(Valgfrit) Hvis du vil gemme projektmappefilen i en ny undermappe i den mappe, der i øjeblikket er åben i dialogboksen Gem som, kan du klikke på knappen Ny mappe på værktøjslinjen og derefter skrive navnet på mappen og trykke på Enter.
Indtast et beskrivende navn for filen i feltet Filnavn.
Klik på knappen Gem for at gemme filen i den valgte mappe.
Når dialogboksen Gem som er udvidet, kan du tilføje tags til den nye projektmappefil ved at klikke på linket Tilføj et tag. Du kan derefter bruge disse oplysninger senere, når du søger efter projektmappen.
Gem en Excel 2010-projektmappe på Windows XP
Følg disse trin for at gemme din projektmappe, når du kører Excel 2010 på Windows XP:
Klik på fanen Filer, og vælg Gem.
Dialogboksen Gem som vises.
Klik på knappen Gem i rullelisten, og vælg den mappe, hvor du vil gemme filen.
Indtast et beskrivende navn for filen i feltet Filnavn.
Klik på knappen Gem for at gemme filen i den valgte mappe.
Du behøver ikke bruge dialogboksen Gem som igen, medmindre du vil omdøbe projektmappen, gemme den i et andet filformat (ved at bruge listen Gem som type) eller gemme den i en anden mappe. For at gøre nogen af disse ting skal du klikke på fanen Filer og vælge Gem som. Ellers, for at gemme yderligere ændringer til projektmappen, skal du blot klikke på knappen Gem på værktøjslinjen Hurtig adgang eller trykke på Ctrl+S.