SkyDrive-hubben er designet som et sted, hvor du kan gemme, organisere og dele dine personlige dokumenter i SharePoint. For eksempel kan du have en samkørselsliste, som du arbejder på, eller et potluck-regneark. Du arbejder måske også på forretningsdokumenter, der ikke rigtig passer ind i nogen specifik app i SharePoint. Dit personlige SkyDrive er det vigtigste sted, hvor du kan opbevare det.
Tænk på dit SkyDrive som din personlige mappe med dokumenter på din computer. Forskellen er, at din personlige mappe med dokumenter på din computer kun er på den enkelte computer. Hvis du bruger en anden computer, kan du ikke få adgang til disse dokumenter.
Derudover, hvis din computer går ned, og du ikke har sikkerhedskopieret din Dokumenter-mappe, så går disse filer tabt. SkyDrive er designet til at være et sikkert og sikkert sted at opbevare alle dine dokumenter. Hvad hvis din enhed går ned eller bliver stjålet? Med dine dokumenter gemt i SkyDrive logger du bare på igen fra en anden enhed og fortsætter med at arbejde på dine dokumenter.
Dine SkyDrive-filer er kun sikre og sikkerhedskopierede, hvis dit it-team konfigurerer infrastrukturen på den måde. Hvis du bruger SharePoint Online, kan du være sikker på, at Microsoft gør dette for dig. Hvis dit lokale it-team kører SharePoint for dig, så spørg dem for at sikre, at de sikkerhedskopierer og sikrer dine SkyDrive-dokumenter.
Dit SkyDrive er designet til at leve i skyen og være tilgængeligt af enhver enhed, du tilfældigvis arbejder på. For eksempel kan du starte et dokument på arbejdet og så være nødt til at stoppe med at arbejde på det, når du tager af sted for at hente dine børn. Når du kommer hjem, kan du logge ind og fortsætte med at arbejde på dokumentet.
Så skal du måske tage din svigermor til lægen, så du tager din tablet med. Du logger ind fra din tablet, mens du venter på lægekontoret. Når du afleverer din svigermor, husker du, at du skal løbe til købmanden; mens du er der, får du en e-mail på din smartphone, hvor du bliver spurgt om en detalje i det dokument, du har arbejdet på.
Du opretter forbindelse til dit SkyDrive på din smartphone og ser dokumentet, så du kan svare på henvendelsen. At være så forbundet er ikke altid den bedste måde at bruge din fritid på, men SkyDrive giver dig mulighed for at bestemme, hvornår og hvor du vil arbejde. Tanken bag SkyDrive er, at når du har brug for dine dokumenter, kan du få adgang til dem, så længe du kan oprette forbindelse til internettet.