Når du arbejder i et Office 2019-program, gemmes det indhold, du opretter, i computerens hukommelse. Denne hukommelse er kun midlertidig lagring. Når du afslutter Office 2019-applikationen eller lukker computeren ned, bliver det, der er gemt i hukommelsen, skyllet væk for altid - medmindre du gemmer det.
Hvis du vil beholde det, du arbejder på i Office 2019 , er her nogle måder at gemme på:
Første gang du gemmer en fil, beder programmet dig om at indtaste en placering og et navn for den. Siden Gem som vises i Backstage-visning. Derfra skal du klikke på en af gemte placeringer, såsom OneDrive – Personal eller This PC.
Her er en forklaring på disse to steder, så du kan træffe et klogt valg:
Når du har valgt en generel gemmeplacering, vises et par felter øverst i højre rude. Den ene beder dig om at indtaste filnavn her, og den anden er en rulleliste over filtyper. Hvis du vil gemme i standardmappen inden for den placering, og med standardformatet, kan du bare skrive et navn i den første boks og klikke på knappen Gem, og boom, du er færdig.
Når du gemmer en allerede gemt fil igen, vises skærmen Gem som ikke igen. filen gemmes automatisk med de seneste indstillinger. Hvis du vil ændre indstillingerne (såsom placeringen eller filtypen) eller gemme under et andet navn, skal du vælge Filer → Gem som for at få vist kontrolelementerne Gem som.
Hvis du gemmer alle dine filer på standardplaceringen, behøver du ikke bekymre dig om at vælge forskellige placeringer. Dette kan virke tiltalende i starten, men hvad sker der, når du har to tusinde filer? Du kan opleve, at du vil gemme forskellige steder.
Se på billedet ovenfor Dokumenter øverst i højre rude? Det er den nuværende placering. Hvis du ville have en af undermapperne inden for den aktuelle placering, kunne du klikke på den på listen i højre rude. For eksempel kan du klikke på Outlook-filer for at gå til Outlook-mappen i mappen Dokumenter.
Hvis du ønsker en anden placering, skal du klikke på knappen Gennemse for at åbne dialogboksen Gem som. Med dialogboksen Gem som åben, kan du derefter ændre gemmeplaceringen.
For at forstå, hvordan du ændrer gemte placeringer, bør du først forstå konceptet med en filsti. Filer er organiseret i mapper, og du kan have mapper i mapper. For eksempel har du måske
Stien til en sådan fil ville være
C:\Pensionering\Økonomi\Bankkonti.xlsx
C i begyndelsen er drevbogstavet. Hovedharddisken på en computer kaldes C. Omvendte skråstreger (\) er adskillere mellem mappeniveauer.
Øverst i dialogboksen Gem som er delene af en sti adskilt af trekanter, der peger til højre i stedet for af skråstreger. Du kan klikke på en af trekanterne for at åbne en rulleliste, der indeholder alle undermapperne (det vil sige mapperne i den pågældende mappe), og derefter klikke på en af disse mapper for hurtigt at skifte til den.
Hver Windows-konto har sin egen separate mappe Dokumenter til den lokale pc; hvilken version af Dokumenter, der vises, afhænger af, hvilken Windows-konto der er logget på.
Hver bruger har også sit eget OneDrive; det OneDrive, der vises, afhænger af, hvilken Microsoft-konto, der er logget på Office. I det første billede ovenfor, læg mærke til e-mailadressen under OneDrive – Personal; dette er den e-mailadresse, der er knyttet til den bruger, der i øjeblikket er logget ind på Word. Den loggede brugers navn vises i det øverste højre hjørne af Word-vinduet.
På de to første billeder ovenfor er den samme bruger logget ind på både Windows og Office, men det er ikke altid tilfældet. Du kan have en anden Microsoft-konto logget ind på Office end på selve Windows. Tag eksemplet med to brugere, Faithe og Vick. Antag, at Faithe er logget ind på Windows, og Vick er logget på Office. Når du gennemser denne pc-placering, er brugermapperne, såsom Dokumenter, Faithes, men når du gennemser OneDrive, er brugermapperne Vicks. For at ændre den loggede bruger i et Office-program skal du klikke på brugernavnet i øverste højre hjørne af programvinduet og derefter klikke på Skift konto.
Stier vises også som det sammenklappelige/udvidbare træ i navigationsruden i venstre side af dialogboksen Gem som. Du kan dobbeltklikke på en mappe for at skjule (skjule) eller udvide (vise) dens indhold.
Du har flere måder at navigere mellem mapper på:
Du kan oprette en ny mappe, hvor du kan gemme filer. Bare klik på knappen Ny mappe i dialogboksen Gem som, skriv et navn til den nye mappe, og tryk derefter på Enter.
Hvis du synes selv at ændre gemmeplaceringen ofte, kan du indstille en anden placering som standard. Følg disse trin i Word, Excel eller PowerPoint:
Vælg Filer → Indstillinger.
Klik på kategorien Gem.
Indtast en anden sti i feltet Standardfilplacering.
Du kan bruge knappen Gennemse til at søge efter den, hvis det er nødvendigt.
Klik på OK.
For at ændre filtypen skal du åbne listen Gem som type i dialogboksen Gem som og foretage et andet valg. I hver af applikationerne er der tre vigtige filtyper at vide om:
Makroer er optagede stykker kode, der kan automatisere visse aktiviteter i et program, men de kan også bære virus. Standardformaterne understøtter ikke makroer af den grund. Hvis du har brug for at oprette en fil, der indeholder makroer, kan du gemme i et makroaktiveret format.
Sådan blokerer du Microsoft Word fra at åbne filer i skrivebeskyttet tilstand på Windows Microsoft Word åbner filer i skrivebeskyttet tilstand, hvilket gør det umuligt at redigere det? Bare rolig, metoderne er nedenfor
Sådan rettes fejl ved udskrivning af forkerte Microsoft Word-dokumenter Fejl ved udskrivning af Word-dokumenter med ændrede skrifttyper, rodede afsnit, manglende tekst eller tabt indhold er ret almindelige. Men lad være
Hvis du har brugt pennen eller highlighteren til at tegne på dine PowerPoint-dias under en præsentation, kan du gemme tegningerne til næste præsentation eller slette dem, så næste gang du viser den, starter du med rene PowerPoint-dias. Følg disse instruktioner for at slette pen- og highlighter-tegninger: Sletning af linjer en ved […]
Style-biblioteket indeholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og billeder, der bruges af foruddefinerede mastersider, sidelayouts og kontrolelementer i SharePoint 2010. For at finde CSS-filer i Style-biblioteket på et udgivelsessted: Vælg Site Actions→ View Alt webstedsindhold. Indholdet af webstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Overvæld ikke dit publikum med gigantiske tal. I Microsoft Excel kan du forbedre læsbarheden af dine dashboards og rapporter ved at formatere dine tal, så de vises i tusinder eller millioner.
Lær, hvordan du bruger SharePoints sociale netværksværktøjer, der lader enkeltpersoner og grupper kommunikere, samarbejde, dele og forbinde.
Julianske datoer bruges ofte i produktionsmiljøer som et tidsstempel og hurtig reference for et batchnummer. Denne type datokodning giver detailhandlere, forbrugere og serviceagenter mulighed for at identificere, hvornår et produkt blev fremstillet, og dermed produktets alder. Julianske datoer bruges også i programmering, militæret og astronomi. Forskellige […]
Du kan oprette en webapp i Access 2016. Så hvad er en webapp overhovedet? Nå, web betyder, at det er online, og app er kun en forkortelse for "applikation". En Custom Web App er en online databaseapplikation, der tilgås fra skyen ved hjælp af en browser. Du bygger og vedligeholder webappen i desktopversionen […]
De fleste sider i SharePoint 2010 viser en liste over navigationslinks på linjen Hurtig start langs venstre side af siden. Hurtig startlinjen viser links til fremhævet webstedsindhold såsom lister, biblioteker, websteder og udgivelsessider. Hurtigstartlinjen indeholder to meget vigtige links: Linket Alt webstedsindhold: […]
Ved simple problemer finder Solver i Excel som regel hurtigt de optimale Solver-variableværdier for objektivfunktionen. Men i nogle tilfælde har Solver problemer med at finde de Solver-variableværdier, der optimerer objektivfunktionen. I disse tilfælde viser Solver typisk en meddelelse eller en fejlmeddelelse, der beskriver eller diskuterer det problem, der […]
