Når du deler et dokument med andre mennesker, antager du, at de har Microsoft Word eller et andet program, der åbner Word-filer. I disse dage er det faktisk et ret sikkert bud, med alle tilgængelige muligheder for at åbne Word-filer. WordPad, som leveres gratis med Windows, åbner Word-dokumenter, og Word Online-programmet på office.live.com er gratis for alle med en Microsoft-konto.
Ikke desto mindre vil du måske stadig konvertere et Word-dokument til et andet format i nogle tilfælde. Du kan f.eks. gemme et dokument i Word 97-2003-format for bagudkompatibilitet med tidlige versioner af Word, eller du kan gemme i Rich Text Format (.rtf) for kompatibilitet med stort set alle tekstbehandlingsprogram i verden.
Sådan gemmer du et dokument i et andet format:
Klik på Filer → Eksporter.
Klik på Skift filtype.
Klik på den ønskede filtype.
Klik på Gem som. Dialogboksen Gem som åbnes.
Vælg et andet format til at gemme dokumentet i.
I stedet for trin 1-4 kan du vælge Filer→Gem, klikke på Gennemse og derefter ændre indstillingen på rullelisten Filtype.
Naviger til den ønskede gemmeplacering.
Skift eventuelt filnavnet. Indstillingen Gem som type skal svare til det, du valgte i trin 3.
Klik på Gem.
Vælg et andet format til at gemme dokumentet i.