Hvis du er så heldig at arbejde i en virksomhed, der bruger SharePoint, har du flere yderligere PowerPoint 2016-funktioner til din rådighed. En af de mest nyttige er evnen til at oprette og bruge diasbiblioteker, som er specielle typer dokumentmapper, der gemmer individuelle dias, ikke hele dokumenter.
Når du har gemt dias i et diasbibliotek, kan du nemt indsætte dem i en præsentation. Og som en ekstra bonus kan du få PowerPoint til at tjekke, om slides er ændret og automatisk opdatere dem med ændringerne. Ret sejt, ikke?
For at gemme et eller flere dias i et diasbibliotek skal du først oprette diasbiblioteket. Det er en opgave, som bedre overlades til en SharePoint-systemadministrator, så du kan springe det trin over her. Antag i stedet, at diasbiblioteket allerede er blevet oprettet for dig, og at du er blevet forsynet med URL'en (det vil sige webadressen) til diasbiblioteket og eventuelle loginoplysninger, du måtte have brug for for at få adgang til det.
Her er trinene til at tilføje dias til et diasbibliotek:
Åbn den præsentation, der indeholder de dias, du vil føje til biblioteket.
Vælg Fil → Del → Udgiv dias; klik derefter på knappen Udgiv dias.
Dette trin åbner en dialogboks, der giver dig mulighed for at vælge de dias, du vil dele.
Vælg de dias, du vil tilføje til biblioteket.
For at vælge et individuelt dias skal du markere afkrydsningsfeltet ud for dias-miniaturebilledet. Klik på knappen Vælg alle for at vælge alle dias i præsentationen.
Indtast URL'en til diasbiblioteket i tekstboksen Udgiv til.
Eller hvis du foretrækker det, kan du klikke på knappen Gennemse for at browse til biblioteket.
Klik på knappen Udgiv.
Sliderne kopieres til diasbiblioteket.
(Valgfrit) Spil et spil Solitaire.
Afhængigt af hastigheden på dit lokale netværk og hvor mange slides du har valgt, kan PowerPoint tage et stykke tid at udgive slides (sandsynligvis ikke længe nok til et spil Solitaire, men din chef behøver ikke at vide det).
Du er færdig!
Sliderne er nu tilføjet til biblioteket.