Før du arbejder i Office 2013, skal du forstå, at computere af og til låser sig, og at programmer nogle gange går ned midt i vigtige projekter. Når det sker, er alt arbejde, du ikke har gemt, væk.
For at minimere smerten ved disse situationer har Word, Excel og PowerPoint alle en AutoRecover-funktion, der lydløst gemmer dine kladder, mens du arbejder, en gang hvert tiende minut eller med et andet interval, du angiver. Disse kladder gemmes i midlertidige skjulte filer, der slettes, når du lukker programmet med succes (dvs. ikke brat på grund af låsning, nedbrud eller strømafbrydelse).
Hvis programmet går ned, vises disse midlertidigt gemte filer til gennemsyn, når programmet starter sikkerhedskopiering. Du kan vælge at gøre et af følgende:
-
Gem dem, hvis deres versioner er nyere end dem, du har på din harddisk.
-
Kassér dem, hvis de ikke indeholder noget, du har brug for.
Her er et eksempel på, hvordan man gendannes tabt arbejde fra Word.
I Word skal du vælge Fil → Indstillinger.
Dialogboksen Word-indstillinger åbnes.
Klik på kategorien Gem til venstre.
Sørg for, at afkrydsningsfeltet Gem autogendannelsesoplysninger hvert XX. minut er markeret.
Hvis det ønskes, kan du ændre værdien i feltet Minutter til et andet tal.
For at gemme hvert 5. minut skal du f.eks. skrive 5 der, som vist i denne figur.
Klik på OK.