For at omdanne en liste til en tabel i Word 2016, skal alle komponenter på listen - f.eks. hvert navn, adresse, bynavn, stat og postnummerliste - adskilles fra den næste komponent med et tabulatorrum eller en komma.
Word søger efter tabulatormellemrum eller kommaer, når det forvandler en liste til en tabel, og programmet adskiller data i kolonner alt efter, hvor tabulatormellemrum eller kommaer er placeret. Du skal forberede din liste omhyggeligt ved at indtaste tabulatormellemrum eller kommaer alle de rigtige steder, før du kan lave en liste om til en tabel.
Følg disse trin for at omdanne en liste til en tabel, når du har gjort alt det indledende arbejde:
Vælg listen.
På fanen Indsæt skal du klikke på knappen Tabel og vælge Konverter tekst til tabel på rullelisten.
Du ser dialogboksen Konverter tekst til tabel.
Bemærk nummeret i boksen Antal kolonner. Den skal angive antallet af komponenter, som du har adskilt din liste i. Hvis antallet ikke stemmer overens med antallet af komponenter, har du forlagt en fane eller komma på din liste. Klik på Annuller, vend tilbage til din liste, og undersøg den for at sikre, at hver linje er blevet opdelt i det samme antal komponenter.
Under Adskil tekst ved skal du vælge Tabulatorer eller Kommaer, afhængigt af hvilken du brugte til at adskille komponenterne på listen.
Klik på OK.
Du kan omdanne en tabel til en liste ved at klikke på knappen Konverter til tekst på fanen (Tabelværktøjer) Layout (du skal muligvis først klikke på knappen Data, afhængigt af størrelsen på din skærm).