For at håndtere de variationer i tidsplaner, der forekommer på de fleste arbejdspladser, tilbyder Project 2016 forskellige kalenderindstillinger. Her er oversigten over rollen for hver af de fire kalendertyper i Project 2016 (det næste afsnit beskriver, hvordan de interagerer):
- Base: Skabelonen, som alle andre kalendere er bygget på. Tre basiskalendere er tilgængelige: Standard, Night Shift og 24 timer.
- Projekt: Standardkalenderen til planlægning. Du vælger selv, hvilken grundkalenderskabelon dit særlige projekt skal bruge.
- Ressource: Kombinerer basiskalenderindstillingerne med eventuelle undtagelser (ikke-arbejdstider, såsom ferietid), som du angiver for en bestemt ressource.
- Opgave: Giver et sted, hvor du kan angive undtagelser for en bestemt opgave.
Når du opretter opgaver og tildeler ressourcer til at arbejde på dem, skal Project 2016 basere dette arbejde på en timingstandard. Hvis du for eksempel siger, at en opgave skal udføres på én arbejdsdag, ved Project 2016, at en arbejdsdag betyder 8 timer (eller 12 timer eller hvad som helst), fordi det er sådan, du opsætter en standardarbejdsdag i projektkalenderen.
Antag ligeledes, at du tildeler en ressource til at arbejde to uger på en opgave i en virksomhed, der bruger en standard fem-dages arbejdsuge. Hvis den pågældende ressources egen kalender er indstillet til en standard fire-dages arbejdsuge, afviger de to ugers arbejde med den pågældende ressource til timingen af ressourcekalenderen for i alt kun otte arbejdsdage.
En opgaves karakter kan påvirke ressourcetiden. En to-ugers, indsatsdrevet opgave er ikke færdig, før dens ressourcer har investeret to ugers indsats (i henhold til projektkalenderen eller opgavekalenderen).