Når du opretter en opgave i Project 2013 og indstiller den til automatisk at blive planlagt, er begrænsningen Så snart som muligt valgt som standard. Med andre ord starter opgaven, så snart projektet starter, forudsat at der ikke eksisterer afhængigheder med andre opgaver, der ville forsinke det.
En opgaves start- og slutdatoer, opgaveafhængigheder, opgavetype, indsatsdrevet indstilling og begrænsninger arbejder alle sammen for at indstille timingen for hver opgave. Men når Project 2013 udfører beregninger for at spare dig tid i et projekt, der kører for sent, betragtes begrænsningsindstillinger som hellige (urørlige).
Hvis du f.eks. angiver en begrænsning om, at en opgave skal afsluttes på en bestemt dato, flytter Project næsten enhver anden planlagt opgave for at genberegne timingen, før den foreslår, at opgaven kan afsluttes på en anden dato.
Den overdrevne brug af begrænsninger begrænser din planlægningsfleksibilitet. Brug kun begrænsninger, når du absolut har brug for at tvinge en opgaves timing.
Hvordan man etablerer begrænsninger
For at indstille en begrænsning skal du vælge den type begrænsning du ønsker i dialogboksen Opgaveoplysninger. Selvom du kun kan indstille én begrænsning for en opgave, fungerer nogle begrænsninger sammen med en dato, du vælger.
Hvis du for eksempel ønsker, at en opgave skal starte senest en bestemt dato, vælger du en dato, hvor opgaven skal starte. Andre indstillinger, såsom Så snart som muligt, fungerer fra en anden dato - i dette tilfælde startdatoen, du har angivet for hele projektet, eller eventuelle afhængighedsforhold, du har oprettet med andre opgaver.
Følg disse trin for at angive en opgavebegrænsning:
Dobbeltklik på en opgave.
Dialogboksen Opgaveoplysninger vises.
Klik på fanen Avanceret.
Vælg en begrænsning fra listen Begrænsningstype.
Hvis begrænsningen kræver en dato, skal du vælge en fra listen Begrænsningsdato.
Klik på knappen OK for at gemme indstillingerne.
Standardbegrænsningen, Så snart som muligt, er allerede indstillet, så du behøver normalt ikke at ændre den.
Sådan sætter du en deadline
I Project 2013 er deadlines ikke begrænsninger (selvom indstillingen for deadline er i området Constraint Task i dialogboksen Task Information på fanen Avanceret). Deadlines, som ikke er det samme som begrænsninger, tvinger ikke timingen af opgaveplaner. Hvis du angiver en deadline, og opgaven overskrider den, viser Project blot et symbol i kolonnen Indikator for at advare dig, så du kan handle korrekt.
Følg disse trin for at angive en deadline:
Dobbeltklik på en opgave.
Dialogboksen Opgaveoplysninger vises.
Klik på fanen Avanceret.
Klik på pilen i feltet Deadline for at få vist en kalender, og vælg derefter en dato.
Klik om nødvendigt på den fremad- eller bagudvendte pil for at flytte til en anden måned.
Klik på knappen OK for at gemme deadline-indstillingen.
Vis en Deadline-kolonne i Gantt-diagram-arkruden for at indtaste deadline eller for at vise dig selv og andre din målrettede deadlinedato.